Ненормированный рабочий день: почему это вообще законно

Содержание

Что такое ненормированный рабочий день

Что говорит закон о ненормированном рабочем дне

Ненормированный график работы: сколько часов и как учитывается

Ненормированный рабочий день vs сверхурочка

Как оформить ненормированный рабочий график без нарушений

Компенсации и споры: отпуск, оплата, защита прав

Коротко: что такое ненормированный рабочий день

А если хотите прокачать какие-то навыки и смотрите в сторону кусов — ловите промокод со скидкой на любую профессию в Практикуме. Сейчас как раз работает скидка 15%, а ещё — 5 мини-курсов и 5 книг на ~75 000 ₽ прилетят в подарок. Только до 29 мая.

Что такое ненормированный рабочий день 

Ненормированный рабочий день — это когда начальство может попросить вас задержаться или прийти пораньше. Но эпизодически, а не каждый день. Сверхурочных нет — деньги за все потенциальные переработки уже включены в зарплату. Зато дают дополнительные дни отпуска — минимум три, а дальше — на усмотрение компании.

То есть Ибрагим перерабатывает не за спасибо, а начальник ничего не нарушает. Но где грань? Нельзя же так каждый день, иначе у кого-то заедут шарики за ролики.

Ненормированный рабочий день: плюсы и минусы
Для Ибрагима	Для начальника Ибрагима
✅ Дополнительные дни отпуска, независимо от того, как часто вас задерживали ✅ Режим работает и в обратную сторону — можно договориться с начальником и уйти пораньше ❌ Планы на вечер могут сорваться ❌ Кажется, что работаешь больше и получаешь за это ноль рублей ❌ Начальник может переборщить с переработками ❌ Не понимаешь, можно отказать или нет	✅ Есть человек, который подхватит срочную задачку после работы без сверхурочных ❌ Этого человека придётся отпустить в доп.отпуск ❌ Надо всё оформить по-человечески и не перегнуть с переработками, а то засудят или уволятся. Или и то, и другое

Что говорит закон о ненормированном рабочем дне

Чтобы стало понятнее, Ибрагим решает перетрясти трудовой кодекс.

Ненормированный рабочий день: какие статьи изучить

Есть целый список статей, которые помогут разобраться:

• Ст. 101 ТК РФ. Тут общие положения о ненормированном рабочем дне. Самое важное — работников можно привлекать к переработкам только эпизодически, а для этого сначала придётся составить перечень должностей с ненормированным рабочим днём. Тех, кого в этом списке нет — чур не трогать.
• Ст. 116 ТК РФ. Статья о том, кому дают ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.  
• Ст. 119 ТК РФ. Эта статья целиком посвящена дополнительным отпускам, которые дают работникам с ненормированным днём — таким же, как Ибрагим. Главное отсюда: отпуск должен быть не короче трёх календарных дней.
• Ст. 99 ТК РФ. А тут о сверхурочке — когда и кого можно задерживать после работы и на каких условиях. 

Если коротко: продолжительность переработки — не больше четырёх часов, работодатель обязан точно зафиксировать время. Задержать работника без согласия можно, только если произошла катастрофа, чрезвычайная ситуация, авария — что-то из ряда вон. В остальных случаях берут письменное согласие.

• Ст. 152 ТК РФ. Здесь про деньги за сверхурочную работу. За первые два часа платят минимум х1,5 от стоимости вашего часа, а дальше — минимум х2. 
• Ст. 113 ТК РФ. Тут пишут о сверхурочке в выходные. Можно только с письменного согласия, а если без — как в ст. 99 ТК РФ. 
• Ст. 153 ТК РФ.  Про оплату за сверхурочку в выходные — не меньше чем х2 от стоимости вашего часа. 

Кому можно и кому нельзя устанавливать такой режим

Работодатель сам создаёт список тех, кто ему пригодится вне рабочего времени. И это может быть любая должность: от личного водителя директора фирмы до копирайтера. Ибрагим вот работает бухгалтером — и время от времени делает срочные отчёты, пока коллеги на музыкальном квизе развлекаются или живут жизнь.

Кому чаще всего устанавливают ненормированный рабочий график:

• начальникам;
• специалистам, которые работают с клиентами;
• личным водителям и помощникам;
• людям из творческих профессий — например, актёрам.

Кому нельзя:

• работникам вредных и опасных производств;
• несовершеннолетним; 
• инвалидам I и II группы. 

Если вы устроились на неполное рабочее время, вам тоже можно такой режим установить. Одно условие — вы должны работать не по полдня с понедельника по пятницу, а, например, полный день три дня в неделю.

Ненормированный график работы: сколько часов и как учитывается 

Ибрагим начитался статей, устал, но так и не понял, на сколько часов и как часто его могут задерживать по закону. Давайте разбираться.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов?

Закон не даёт конкретных цифр. В статье 99 ТК РФ есть вот такая формулировка:

«… отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени».

Ключевое тут — эпизодически.

Работа в таком формате не должна превратиться в систему. Вас могут пригрузить и до начала рабочего дня, и после, но не каждый день и не раз в три дня. Только при необходимости и только для работы, которая есть в вашем трудовом договоре.

Ибрагим вот подумал-подумал и понял, что пока всё не выглядит как система и злостное нарушение. А хотелось уже, конечно, аккуратненько, без суеты, не спеша, идти пакостить в трудовую инспекцию.

Как вести учёт переработок при ненормированном графике

Работодатели по закону обязаны вести учёт рабочего времени каждого сотрудника, чтобы убедиться, что они не перерабатывают. В случае с ненормированным рабочим днём — тем более. Мало ли, вдруг начальник глянет в табличку и подумает «Ой, что-то я Ибрагима частенько после работы оставляю, а он молчит, какой хороший сотрудник, больше не буду». 

В общем, чтобы трудовая инспекция не кошмарила, лучше вести отдельный табель и записывать туда, сколько Ибрагим переработал, сколько Пуся, а сколько — Олег (он-то, конечно, только рад задержаться ради отчёта).

А Ибрагиму советуем и самому фиксировать свои переработки. И если поймёт, что их стало многовато, спокойно поговорить с начальником.

Ненормированный рабочий день vs сверхурочка 

Запоминаем, чтобы на вас никто бесплатно не ездил. 

В чём разница

• Чтобы установить сотруднику ненормированный рабочий день, нужно сначала заключить с ним договор, а до этого — включить его должность в специальный перечень. Со сверхурочкой проще — берут письменное соглашение и всё.
• От сверхурочки сотрудник может отказаться. А если в договоре ненормированный график, отказ может повлечь за собой какое-нибудь наказание. Как минимум — конфликт с руководителем.
• При ненормированном графике дают дополнительный отпуск, а при сверхурочке — нет, зато платят.
• Сверхурочка подразумевает переработку не больше четырёх часов за два дня, 120 часов в год. Для ненормированного графика никаких цифр нет. 

Что одинакового

Стоп, а как же работа в выходной? Неужели при ненормированном рабочем дне и воскресенья с субботами могут испортить? Ну уж нет — за любую работу в выходные платят х2 — как сверхурочные. И не важно, нормированный у вас рабочий день или ненормированный. 

Кстати, за работу по ночам (ну мало ли) тоже платят в повышенном размере. Но вы это самое… не засиживайтесь по возможности.

Как оформить ненормированный рабочий график без нарушений

Какие документы нужны

1. Сначала нужно составить список несчастных с ненормированным графиком. Это должны быть конкретные должности, а не сотрудники. Перечень закрепляют в одном из документов:
   • в приложении к правилам трудового распорядка;
   • в коллективном договоре;
   • в формате отдельного распоряжения. 
2. Потом сделать внутренний регламент, который объяснит сотрудникам, как всё работает конкретно в вашей компании.
3. Дальше можно писать в договорах с новыми сотрудниками, что у них ненормированный рабочий день. Или оформлять приложения к договору, если люди уже работают в компании.
4. Последний шаг — письменное распоряжение. Выпускается в день, когда надо подержать сотрудника подольше. Вообще не обязательный пункт — можно и ртом сказать: «Давай, дружочек, сегодня без караоке, мы с отчётом не успеваем». Но если случится конфликт с сотрудником, будет проще доказать, что он отказался выйти, хотя вы просили. 

Что должно быть в договоре и допсоглашении

Обязательно нужно прописать обычное рабочее время и информацию о том, что график у этого конкретного работника ненормированный. Можно прямо вот так:

«Работник выполняет работу в условиях ненормированного рабочего дня».

Дальше нужно упомянуть, что сотрудник на три дня дольше других отдыхает, вот такой он счастливый:

«Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня продолжительностью три календарных дня».

Компенсации и споры: отпуск, оплата, защита прав

Обсудим, что по закону ваше и как быть, если этого лишают.

Что вы получаете за ненормированный рабочий день

Главная плюшка — и для кого-то достаточно жирная — это отпуск от трёх дней в дополнение к обычному 28-дневному. В разных компаниях по-разному — где-то минимум дают, где-то — побольше. Но бонус всё равно приятный.

Если в договоре этого нет, а начальник о таком ни сном, ни духом, надо разбираться.

Что делать, если режим стал системной переработкой

1. Фиксировать переработки всеми возможными способами — скриньте переписки, письма на почте, задачи в таск-трекерах. Это чтобы потом было куда пальцем ткнуть и сказать: «Да вот же, я день и ночь работал, а вы…».
2. Поговорить с начальником — вдруг он одумается. Если человек оставляет вас после смены регулярно, вряд ли он не в курсе, что это уже слишком. Может, деньги экономит, может, просто вот такой вот злющий. Но трудовой инспекции наверняка боится, как и другие недобросовестные директора.
3. Если никто не одумался, обращаться в трудовую инспекцию. В полномочиях ГИТ проконсультировать вас, нагрянуть с проверкой, возбудить административное дело о правонарушении, вынести предписание и заставить работодателя поступить по совести (деньги заплатить то есть). 
4. Ещё вариант — сразу в суд, но это уже из разряда радикального.

Коротко: что такое ненормированный рабочий день

Для тех, кто всё ещё не хочет верить, что такое существует

Это особый режим для сотрудников на конкретных должностях

Начальник может попросить прийти пораньше или задержаться после работы

Всё законно, если, конечно, руководство не перегибает

За ненормированный график вам дают дополнительный отпуск — минимум три дня. Могут и больше — тут на усмотрение конкретной компании. И этот отдых вам положен, даже если начальство ни разу вас не просило задержаться.

За переработки при ненормированном графике не платят

Деньги уже включены в зарплату сотрудника. Но если начальник покушается на ваши выходные и праздники, обязан платить х2.

В законе нет конкретики по длительности и частоте таких переработок

В интернете рекомендуют не больше трёх раз в неделю, но это — вилами по воде. Так что важно самим следить, как часто перерабатываете и не превратилось ли это в систему. И если что, идти в трудовую инспекцию.