Google Docs уходят, что делать? Альтернативы Google Docs, которые можно применить прямо сейчас

Google Docs уходят, что делать? Альтернативы Google Docs, которые можно применить прямо сейчас

work-hard

На днях Google непрозрачно намекнул, что россиянам пора забирать свои гугл-документы и уходить. Формально лишь закрыли регистрацию для новых аккаунтов, но всем понятно, что следующим шагом будет перевод всех документов в режим «только для чтения», а то и полное удаление наших данных. 

Если вы работаете с Google Docs, вот ваши варианты. 

Как скачать свои документы из Google Docs

⚡ Сделайте это прямо сейчас

У Google есть сервис Takeout, который позволяет выкачать вообще все ваши данные из сервисов Google, включая документы. Данные упаковываются в большой архив, ссылка на них приходит в вашу Google-почту. Сервис работает медленно, но, если не хотите утруждать себя, можно начать с него: https://takeout.google.com/

Как скачать свои документы из Google Docs

Если вам нужны только документы, причём даже не все, — можно зайти прямо в приложение Google Drive, выделить нужные папки и файлы и скачать их, для этого есть кнопка в выпадающем меню справа. В зависимости от размера папки Гугл может подумать от нескольких секунд до нескольких минут, но в конце концов даст скачать архив с документами. 

Как скачать свои документы из Google Docs

Лучше качать фрагментами — например по нескольку папок. Проблема в том, что, когда в Гугл отправляешь запрос на архивацию слишком большого числа документов, он начинает зависать и может даже выдать ошибку — особенно когда одновременно это будут делать тысячи людей по всей стране. Поэтому наберитесь терпения, выбирайте только реально ценные документы и качайте небольшими пачками. 

Альтернатива Google Docs: Яндекс Диск

У Яндекса уже много лет есть облачное офисное решение в рамках продукта «Диск». 

Решение Яндекса поддерживает совместную работу; можно делиться файлами с коллегами, открывать доступ по ссылкам; использовать в корпоративном домене. Функционально вы ничего не потеряете, просто нужно привыкнуть к новому интерфейсу.

Альтернатива Google Docs: Яндекс Диск
Внешне он похож на современный Microsoft Word, многие горячие клавиши совпадают. Если вы мастер гуглдоков и привыкли к их дизайну, решение Яндекса поначалу покажется неудобным, но со временем можно привыкнуть

Альтернатива Google Docs: аналоги Notion

Сразу несколько российских компаний параллельно разрабатывают аналоги сервиса Notion. А Notion может частично заменять, а где-то даже превосходить по возможностям Google Docs. 

Проблема в том, что точной копии Notion сейчас нет — у каждого сервиса свои возможности и ограничения. Кто-то в компании должен волевым решением постановить, что теперь мы работаем в таком-то сервисе, и все организованно в него переедут. 

Изучите самостоятельно, какие возможности есть. Вот навскидку в алфавитном порядке: Teamly, Weeek, Yonote. Есть и другие, плюс постоянно появляются новые. 

Ваш собственный облачный офис

Если вы технически подкованы или у вас есть такой друг, вот вам ключевые слова: OnlyOffice Self-hosted Community Edition. Это значит, что вы можете купить собственный виртуальный сервер и установить на него облачный офис для себя и своей команды. Сервер может стоить от 500 до 5000 рублей в месяц в зависимости от вашей нагрузки. 

Опытный пользователь запустит облачный офис за час или быстрее, документация в изобилии. 

Ваш собственный облачный офис
Выглядит несколько старомодно, но все функции для работы есть, плюс это будет ваш сервер. Но если сервер зависнет или сломается, это будет вашей проблемой

Выбор «Кинжала»

На наш взгляд, самый рациональный вариант — это скачать документы из Google и загрузить их в «Яндекс Диск». Сервис бесплатный, если будете платить — то только за место на диске, как и в случае с Google. За какие-нибудь заслуги можно получить бесплатное место на «Яндекс Диске» и вообще не думать об оплате. 

Но зато у вас не будет болеть голова о поддержке сервиса, работе сервера и выборе идеального решения среди десятков похожих. И это можно сделать быстрее, чем вы прочитали эту статью.

Google Docs уходят, что делать? Альтернативы Google Docs, которые можно применить прямо сейчас
arrow-scrollTop arrow-scrollTop

Текст:
Максим Ильяхов

Художник:
Даша Захарова
Корректор:
Ира Михеева
Вёрстка:
Маша Климентьева
«Кинжал» — это журнал «Яндекс Практикума»

«Кинжал» — это журнал «Яндекс Практикума»

А «Практикум» — это центр цифровых профессий. Сюда люди приходят без опыта в мире ИТ, а выходят готовыми ИТ-специалистами: от программистов и тестировщиков до дизайнеров и менеджеров.

В ИТ могут работать и технари, и гуманитарии. Старт — бесплатно.
Выбирайте, какая профессия вам по душе.

Еще по теме: