На днях Google непрозрачно намекнул, что россиянам пора забирать свои гугл-документы и уходить. Формально лишь закрыли регистрацию для новых аккаунтов, но всем понятно, что следующим шагом будет перевод всех документов в режим «только для чтения», а то и полное удаление наших данных.
Если вы работаете с Google Docs, вот ваши варианты.
Как скачать свои документы из Google Docs
⚡ Сделайте это прямо сейчас
У Google есть сервис Takeout, который позволяет выкачать вообще все ваши данные из сервисов Google, включая документы. Данные упаковываются в большой архив, ссылка на них приходит в вашу Google-почту. Сервис работает медленно, но, если не хотите утруждать себя, можно начать с него: https://takeout.google.com/
Если вам нужны только документы, причём даже не все, — можно зайти прямо в приложение Google Drive, выделить нужные папки и файлы и скачать их, для этого есть кнопка в выпадающем меню справа. В зависимости от размера папки Гугл может подумать от нескольких секунд до нескольких минут, но в конце концов даст скачать архив с документами.
Лучше качать фрагментами — например по нескольку папок. Проблема в том, что, когда в Гугл отправляешь запрос на архивацию слишком большого числа документов, он начинает зависать и может даже выдать ошибку — особенно когда одновременно это будут делать тысячи людей по всей стране. Поэтому наберитесь терпения, выбирайте только реально ценные документы и качайте небольшими пачками.
Альтернатива Google Docs: Яндекс Диск
У Яндекса уже много лет есть облачное офисное решение в рамках продукта «Диск».
Решение Яндекса поддерживает совместную работу; можно делиться файлами с коллегами, открывать доступ по ссылкам; использовать в корпоративном домене. Функционально вы ничего не потеряете, просто нужно привыкнуть к новому интерфейсу.
Альтернатива Google Docs: аналоги Notion
Сразу несколько российских компаний параллельно разрабатывают аналоги сервиса Notion. А Notion может частично заменять, а где-то даже превосходить по возможностям Google Docs.
Проблема в том, что точной копии Notion сейчас нет — у каждого сервиса свои возможности и ограничения. Кто-то в компании должен волевым решением постановить, что теперь мы работаем в таком-то сервисе, и все организованно в него переедут.
Изучите самостоятельно, какие возможности есть. Вот навскидку в алфавитном порядке: Teamly, Weeek, Yonote. Есть и другие, плюс постоянно появляются новые.
Ваш собственный облачный офис
Если вы технически подкованы или у вас есть такой друг, вот вам ключевые слова: OnlyOffice Self-hosted Community Edition. Это значит, что вы можете купить собственный виртуальный сервер и установить на него облачный офис для себя и своей команды. Сервер может стоить от 500 до 5000 рублей в месяц в зависимости от вашей нагрузки.
Опытный пользователь запустит облачный офис за час или быстрее, документация в изобилии.
Выбор «Кинжала»
На наш взгляд, самый рациональный вариант — это скачать документы из Google и загрузить их в «Яндекс Диск». Сервис бесплатный, если будете платить — то только за место на диске, как и в случае с Google. За какие-нибудь заслуги можно получить бесплатное место на «Яндекс Диске» и вообще не думать об оплате.
Но зато у вас не будет болеть голова о поддержке сервиса, работе сервера и выборе идеального решения среди десятков похожих. И это можно сделать быстрее, чем вы прочитали эту статью.
