Мы попросили читателей «Кинжала» рассказать, с чем связана их прокрастинация на работе. Выделили самые часто встречающиеся ситуации и спросили эксперта, что делать. Вот эти ситуации:
Неинтересные, однообразные задачи
Слишком объёмная задача, нужно глубокое погружение, непонятно, что делать
В этой статье нам помогает коуч Дмитрий Черненьков. Дмитрий — член ассоциации ориентированных на решение психотерапевтов и практиков (да, так и называется). Его канал — «Дима, ты распыляешься!».
Есть видеоверсия и текст по мотивам. Рекомендуем посмотреть видео, потому что эмоции и живой человеческий контакт иной раз ценнее, чем фактическая информация.
Неинтересные, однообразные задачи
Здесь Дмитрий советует задуматься: когда, в каком состоянии прокрастинации не бывает? Наверняка бывают моменты, когда даже рутинные задачи вы делаете в удовольствие. Что это может быть: на фоне играет определённая музыка, вы сидите в определённом месте, пьёте определённый напиток. Например, под «Короля и Шута» у вас хорошо получается отвечать на рабочие письма, а с чашкой кофе в кафе — разгребать задачи.
Кому-то помогает скука: вы на десять минут закрываете ноутбук, откладываете телефон и смотрите в стену. После десяти минут в таком положении хочется делать что угодно, лишь бы избавиться от скуки.
Можно попробовать сделать рутинную задачу немного по-другому. Например, начать делать какой-нибудь отчёт с конца текста. Это добавит немного интереса в процесс: «О, так я ещё не делал, интересно».
Телесное упражнение: сядьте ровно и немного наклонитесь вперёд. Выберите точку в пространстве перед собой. Сосредоточьте всё внимание на ней. Представьте, что ваш взгляд фокусируется, как лазер. То, на что вы смотрите, — самое важное, остального не существует. Такое смещение центра тяжести и телесная фокусировка приведёт в состояние решимости: сейчас я всё сделаю.
От «Кинжала»: никто и никогда не сможет полностью избавиться от рутины. Бесполезно фантазировать о том, как бы вы жили, разгреби вы все рутинные задачи, — они не разгребутся никогда в принципе. В наших силах лишь сделать рутину интереснее.
Есть ли возможность передать кому-то неинтересные задачи? Может быть, от каких-то задач отказаться совсем? Можно ли что-то автоматизировать и как? Чтобы рутина стала посильной, нужно что-то с ней сделать, а не ждать, что что-то сделается само.
Слишком объёмная задача, и непонятно, что делать
Большая важная причина прокрастинации — пугающе большие задачи. Здесь можно попробовать визуализировать: на что похожа задача, насколько она большая, какие части задачи видите.
Можно представить себя в другой профессии — например, археологом, который проводит раскопки. Перед вами огромный скелет динозавра: что вы с ним будете делать? Скелет можно обойти со всех сторон, осмотреть его окружение, оценить взглядом состояние костей. И только оценив объём работ, можно переходить к активным действиям.
Так же с любой большой задачей: полезно посмотреть на картину целиком и только потом начинать планировать отдельные шаги.
Пример, близкий к реальности: есть начинающий дизайнер, которому нужно сдать макет. Это большая задача: нужно поговорить с клиентом, разработать идею, реализовать её и многое другое. В этот момент нужно остановиться и представить задачу в виде скелета. Как в целом выглядит решение? Из каких частей оно состоит?
Размышления о частях задачи делают её более посильной. Вы как бы уже решаете часть задачи, охватывая её умом.
Слишком много задач
Вам станет спокойнее, как только выпишете все задачи из головы. Выписывайте всё, что вспомните: что хотели сделать, что вас просили сделать, что вы когда-то давно обещали, что обязаны — вообще всё-всё. Освободите оперативную память.
Когда выписали, выберите что-то, что сделаете прямо сейчас. Остальное спрячьте, чтобы оно вас не отвлекало. Если какие-то задачи кажутся неподъёмными, скучными или бессмысленными — смотрите другие пункты этой статьи.
Когда не верю в результат
Прокрастинация в данном случае — как защитная система. Она помогает сберечь силы, не тратя себя на бессмысленные задачи (как ей кажется). Здесь полезно рассматривать прокрастинацию как сигнал: считаю ли я значимым то, что делаю?
Есть метод, который называется «Пять зачем». Вы спрашиваете себя пять раз, зачем вам какое-то дело. Сначала будут поверхностные ответы, а к пятому вопросу «зачем» вы придёте к честной мотивации. Дальше дело за вами — готовы ли вы ради этого продолжать?
Дедлайны — это волшебная таблетка от прокрастинации?
Один-два раза дедлайны помогут. Перед дедлайном включается «пожарный», потому что почувствует угрозу из внешнего мира. Он будет всеми силами защищать вас от надвигающейся угрозы: у вас сфокусируется внимание, появится энергия, и вы кое-как сделаете задачу. Но в следующий раз «пожарный» включится чуть позже: вы начнёте делать задачу не за два часа, а за десять минут до дедлайна. И вот тут уже возникают проблемы.
О дедлайнах есть ещё несколько оговорок:
❌ На дальней дистанции это плохая стратегия. Прокрастинирующая часть внутри будет кричать: «О, мы сделали работу за два часа. В следующий раз попробуем уложиться за десять минут!» Стресс будет выше, результат хуже.
❌ Дедлайны работают не для всех. Реакции на стресс бывают очень разные: кому-то «пожарный» поможет включиться, а у другого вызовет реакцию замирания.
❌ Дедлайн — это всё равно в каком-то смысле история про самонасилие. Как будто круче найти другие способы мотивации.
Для тех, кто хочет управлять
Менеджеры — это связующее звено в любой ИТ-компании. Без них в компании хаос, переработки и сорванные сроки. Хороший менеджер — на вес золота. Платят соответствующе.
Менеджмент — это гуманитарная специальность. Лучше всего в этой роли раскрываются эмпатичные, организованные и внимательные люди. Нужно общаться, планировать, писать письма и ставить задачи.
Если это про вас, начните с бесплатной части курса «Практикума» про управление проектами. Если зайдёт — можно стать востребованным специалистом с приглаше-ниями во все крупные ИТ-компании.
