Это рубрика «Кинжал, помоги». Вы пишете письма на ask@kinzhal.media, и, если мы в состоянии сказать что-то дельное, — текст появляется на сайте и в соцсетях.
Пришёл декабрь — включился «режим горящих задниц»: многие в моём окружении пытаются закрыть пробелы и успеть то, что не успели за весь 2022-й. В том числе и на работе.
С этого года я работаю в образовательном проекте. И всё бы ничего, но под Новый год что-то пошло-поехало: то рассылку для студентов со всевозможными новогодними скидками организуй, то приготовь письменное поздравление для всех сотрудников — одно шаблонное, Карл, одно для всех! — то напиши несколько статей для блога, чтобы был запас на январь. Вроде в этом есть смысл, но так много всего…
В остальном работа отличная, но вот в предновогоднее время…
Как организовать процессы так, чтобы всё успеть? Отказывать начальнику и не выполнять задачи? Нормально сделать что-то одно, а другое — как получится? Так и работу потерять можно.
И как вообще самой не поддаться общей суете?
С уважением, Екатерина
Всё так. А ещё нужно доосваивать бюджет, чтобы в следующем году не порезали. И закрывающие документы всем выслать. И придумать подарки партнёрам. И изготовить их. А у изготовителей завал, поэтому срочно печатаем новогодние открытки. Но в типографиях завал. Поэтому срочно покупаем всем по бутылке шампанского. Но в магазине тоже завал, за шампанским очередь. И на улицах пробки, потому что все высыпались на улицу делать вот эту всю дурную работу.
Единственный способ организовать что-то в этот момент —
либо отказаться от чисто ритуальных действий, либо наполнить их смыслом.
Вот вам примеры. Можно показать этот текст тем, кто вас этим нагружает:
Коллегам
❌ Письменное поздравление для всех сотрудников — бессмысленное ритуальное действие, потому что одно общее поздравление не имеет ценности. Чтобы это понять, поиграйте пять минут с этим генератором.
✅ Несколько персональных поздравлений с благодарностью конкретным людям, которые повлияли на вас и которых вы хотите отметить. Подробнее — в тексте о поздравлениях.
✅ Документ, в котором собрана публичная похвала и благодарности ото всех всем внутри компании. Можно провести опрос в гугл-формах: «Поблагодарите коллег, которые этого заслуживают». И прямо соберите, копипастом занесите в один документ и сделайте кайф. Пусть каждый находит себя и радуется, какой след он оставил в этом году.
❌ Назначить обучение на конец декабря, чтобы дорасходовать бюджет года.
✅ Закрыть обучение документами на конец декабря, а фактически провести его в январе. Обычно у тренеров в январе поменьше работы.
Партнёрам
❌ Общая рассылка по партнёрам типа «С Новым годом! Надеемся на плодотворное сотрудничество в новом году!»
✅ Публикация либо об успехах наших партнёров (показать, какие крутые), либо с рейтингом, либо с достижениями. В общем — что-то, чтобы партнёры посмотрели и такие: «Да, как хорошо, что мы здесь все партнёры».
❌ Гонять курьеров с бутылками шампанского в декабре по перегруженному городу.
✅ Позвонить партнёру и спросить: «Вам когда подарок — сейчас или после праздников? А то сейчас все загружены, вы тоже. Если удобно, перенесём на январь, как раз все всё доедят». Большинство скажет «Ой, давайте в январе, спасибо большое!»
Читателям
❌ Несколько статей для блога, чтобы был запас на январь, — чаще всего люди в новогодние праздники отдыхают и читают подборки лучшего за прошлый год.
✅ На конец года сделайте подборку лучшего за год. Ничего не ожидайте от неё, просто чтобы было.
✅ В первые рабочие дни января можно спокойно начать писать новые статьи в штатном режиме. Никто не огорчится, если в первые рабочие дни от вас не будет шквала контента.
❌ Текст о результатах работы блога: «Вот какие мы молодцы, написали сто статей».
✅ Текст с благодарностью читателям и подсвечиванием лучших комментов, если такие сохранились.
Покупателям
❌ Просто рассылка со скидками на всех.
✅ Рассылка с идеями подарков на Новый год, таргетированная по интересам или активности людей. Кто покупал курсы про искусство — идеи подарков на эту тему. Кто про технику — на эту тему. Сложнее, но эффективнее.
❌ Рассылка о том, какие мы молодцы в этом году.
✅ Рассылка о том, какие наши покупатели молодцы, если есть что сказать (например, если бы вы продавали спортинвентарь для какой-нибудь сборной, а она бы что-то завоевала). Если нет — без рассылки, никто не рассыпется.
И ещё слово нашему другу и консультанту карьерного центра «Практикума» Анне Смирновой:
Екатерина, привет! Отличный вопрос и очень актуальный)
Сезонность работы — нормальное дело. По-хорошему руководитель прогнозирует её и составляет план для сотрудника с учётом дополнительной нагрузки поквартально.
Если этого не произошло — не страшно. Можно воспользоваться навыком приоритизации задач. Например, с помощью матрицы Эйзенхауэра. Взять 2 критерия — срочность и важность — и с их помощью распределить задачи по 4 категориям: срочные и важные, не срочные и важные, не важные и срочные, не срочные и не важные.
Задачи из первой категории делаем в первую очередь. Из второй — кладём в бэклог и ставим дедлайны. Задачи из третьей категории откладываем или делегируем. А из четвёртой — не делаем вообще.
В идеале показать ваш приоритизированный список задач руководителю и подтвердить, так ли он видит ситуацию со своей точки зрения. Если начнутся противоречия, то быть готовой рассказать, сколько времени уходит на задачу, и уточнить про оплату переработок;)
А далее с понятным планом и договорённостями идти и с радостью делать свою работу 🙂 С наступающим!
Анна Смирнова
Peклaмнoe cooбщeниe
Если чувствуете, что работа не по душе, обратите внимание на карьерный центр «Яндекс Практикума». Там помогут погрузиться в новую профессию, подготовить резюме и потренироваться в собеседованиях.
- Если вы студент любой из образовательных программ Практикума, пройти программу трудоустройства можно бесплатно.
- Если вы не студент, можно получить платную консультацию.
Помните, что карьера — это не приговор, а выбор. Выбирайте то, что нужно вам.
Пишите письма на ask@kinzhal.media, и если мы в состоянии сказать что-то дельное — текст появится на сайте и в соцсетях. Постараемся коротко, по делу и по возможности авторитетно.
Эти ссылки отобраны для вас вручную:
«На декабрь: как не поехать кукухой»
