Вместе с эсэмэмщицей мы решили подкачать эффективность, поэтому почитали умные книги и принесли полезное.
Вот ведёте вы список дел и задач (если не ведёте, то почему? Очень удобная штука, помогает разгрузить мозг. Вот, почитайте). Допустим, список выглядит вот так:
Тут всё как надо: формулировка задачи звучит как ответ на вопрос «Что нужно сделать?» и начинается с глагола.
Это классический вариант. Скорее всего, он вам помогает и каждый день вы вычёркиваете какое-то количество задач, а какое-то ползёт дальше. Но есть один простой лайфхак, который повысит процент выполняемости задачи и сократит время и моральные ресурсы на то, чтобы начать.
В чём секрет
В задаче уже должен быть заложен первый шаг
Смотрим на примере. Вот есть у вас глобальная задача Обновить портфолио. За полгода у вас накопилось несколько проектов, которые неплохо бы закинуть, чтобы держать портфолио в боевом состоянии. И вот задача:
Вроде не страшная, но за ней скрывается много шагов:
- Вспомнить, что вообще было сделано за полгода
- Найти кейсы
- Кратко их описать
- Оформить
- Сделать иллюстрации
- Добавить в портфолио в хронологическом порядке
И вроде бы простая задача разбивается на кучу действий. Когда вы смотрите на этот пункт, вы думаете об этой последовательности подзадач. На это вы уже потратили часть ресурсов. Возможно даже, что эти шаги вас демотивировали и вы решили отложить задачу. Но в следующий раз, когда вы к ней вернётесь, ситуация повторится.
Мозг ленивый, и большие объёмы работ его не вдохновляют. Поэтому есть большая вероятность, что задача будет переезжать изо дня в день, из списка в список.
Но если в этой задаче будет первый шаг, то начать будет намного проще:
Первый конкретный шаг решает две проблемы:
1. Убирает неопределённость — вы точно знаете, что делать прямо сейчас, думать о следующем шаге пока не нужно.
2. Создаёт ощущение контроля — есть чёткий план действий.
Это не выглядит страшно. Это выглядит как то, что можно пойти и сделать. А нам это и нужно.
Примеры правильных формулировок
❌ Разобрать завалы на рабочем столе
✅ Выбросить явно ненужные бумаги со стола
❌ Начать учить английский
✅ Скачать приложение для изучения языка
✅ Пройти первый урок
❌ Организовать отпуск
✅ Посмотреть календарь и выбрать две возможные недели
Когда завершили первый шаг, сразу записывайте следующий. Не «продолжить работу над портфолио», а «сделать описание для первого кейса». Так вы поддерживаете инерцию и не теряете импульс.
Как сформулировать хороший первый шаг
Хороший первый шаг должен отвечать трём критериям:
1. Конкретность. Никаких «подумать о», «разобраться с», «заняться». Только чёткие действия: «открыть», «написать», «позвонить», «найти».
2. Время. Первый шаг не должен занимать больше 15–30 минут. Если занимает — дробите ещё мельче.
3. Автономность. Первый шаг не должен зависеть от других людей или внешних факторов. Вы должны мочь сделать его прямо сейчас.
Этот лайфхак работает, потому что использует особенности нашей психологии. Мозг любит конкретику и боится неопределённости. Дайте ему чёткое первое действие — и дело пойдёт.
Главное правило: каждая задача в списке должна содержать конкретный первый шаг, который можно выполнить за полчаса.
🗡️Заботьтесь о себе в будущем — ставьте понятные задачи в настоящем
