Кинжал,
помоги:
Это рубрика «Кинжал, помоги». Вы пишете письма на ask@kinzhal.media, и, если мы в состоянии сказать что-то дельное, — текст появляется на сайте и в соцсетях.

Как побороть бесконечный список задач?

work-hard
Это рубрика «Кинжал, помоги». Вы пишете письма на ask@kinzhal.media, и, если мы в состоянии сказать что-то дельное, — текст появляется на сайте и в соцсетях.

Пишет Алёна: 

Кинжал, у меня вечная проблема: есть пул дел, которые постоянно и постоянно откладываются. Они вроде как важные, но их можно сделать попозже. Иногда их можно вообще не делать или передать кому-то. Но они всё равно висят в твоём списке дел.

Кинжал, как побороть наконец-то этот список нескончаемых задач? Как перестать откладывать, всё решить уже и успокоиться?

Как побороть бесконечный список задач?

Алёна, привет! Нужно осознать, что дела не должны закончиться. Люди, у которых закончились дела, лежат в могиле. Даже у бабушек и дедушек в глубокой старости куча дел — яблоню подрезать, котов покормить, колобок испечь. 

То, что вы описали, — это нормальное состояние. Вот что с ним делать: 

То, что можно сделать позднее, нужно делать позднее. Ваше мастерство в том, чтобы точно знать, когда именно это делать без вреда для себя и проекта.

Например, в универе вы поняли, что курсовую на тройку можно начать делать за ночь до сдачи. На четвёрку — например, за неделю. Блестящую курсовую нужно начинать недели за три. И дальше, в зависимости от ваших амбиций по конкретному предмету, вы планировали свою загрузку. 

Точно так же в жизни и на работе. Вы сами знаете, что в какой-то момент наступит точка невозврата: когда это дело необходимо начать. Мастерство в том, чтобы правильно эту точку найти: чтобы было не слишком поздно, но и не слишком рано. 

То, что можно поручить другим, стоит поручить другим. Это вообще закон жизни. А ваше мастерство в том, чтобы люди меньше косячили, выполняя ваши поручения. Для этого нужно разбираться в людях, окружать себя правильными коллегами и ассистентами, обучать их и воспитывать. 

Если у вас тревога из-за большого числа дел, просто выписывайте их столбиком. Сделайте себе «второй мозг», где будут храниться задачи. Записывайте туда всё, ничего не помните сами, делайте регулярную ревизию дел. Ставьте напоминания, отправляйте себе отложки в «Телеграме».

Список дел резко снижает тревожность: вы знаете, что вам ничего не надо помнить. Не нужно постоянно бояться, что вы что-то забыли: вы будете знать, что у вас всё записано. 

Короче: 

Вы на правильном пути, и с вами всё в порядке. То, что вы описали, — это и есть жизнь.

Пишите письма на ask@kinzhal.media, и если мы в состоянии сказать что-то дельное — текст появится на сайте и в соцсетях. Постараемся коротко, по делу и по возможности авторитетно.

Эти ссылки отобраны для вас вручную:

«Начинаю пользоваться таск-трекерами, но в итоге бросаю»

«На вас давит гора дел? Прочитайте это»

«Я перегружен. Не знаю, за что браться»

arrow-scrollTop arrow-scrollTop

Текст:
Максим Ильяхов

Художник:
Даша Захарова

Корректор:
Ира Михеева

Вёрстка:
Маша Климентьева

«Кинжал» — это журнал «Яндекс Практикума»

«Кинжал» — это журнал «Яндекс Практикума»

А «Практикум» — это центр цифровых профессий. Сюда люди приходят без опыта в мире ИТ, а выходят готовыми ИТ-специалистами: от программистов и тестировщиков до дизайнеров и менеджеров.

В ИТ могут работать и технари, и гуманитарии. Старт — бесплатно.
Выбирайте, какая профессия вам по душе.

Еще по теме: