Пишет Алёна:
Кинжал, у меня вечная проблема: есть пул дел, которые постоянно и постоянно откладываются. Они вроде как важные, но их можно сделать попозже. Иногда их можно вообще не делать или передать кому-то. Но они всё равно висят в твоём списке дел.
Кинжал, как побороть наконец-то этот список нескончаемых задач? Как перестать откладывать, всё решить уже и успокоиться?
Алёна, привет! Нужно осознать, что дела не должны закончиться. Люди, у которых закончились дела, лежат в могиле. Даже у бабушек и дедушек в глубокой старости куча дел — яблоню подрезать, котов покормить, колобок испечь.
То, что вы описали, — это нормальное состояние. Вот что с ним делать:
То, что можно сделать позднее, нужно делать позднее. Ваше мастерство в том, чтобы точно знать, когда именно это делать без вреда для себя и проекта.
Например, в универе вы поняли, что курсовую на тройку можно начать делать за ночь до сдачи. На четвёрку — например, за неделю. Блестящую курсовую нужно начинать недели за три. И дальше, в зависимости от ваших амбиций по конкретному предмету, вы планировали свою загрузку.
Точно так же в жизни и на работе. Вы сами знаете, что в какой-то момент наступит точка невозврата: когда это дело необходимо начать. Мастерство в том, чтобы правильно эту точку найти: чтобы было не слишком поздно, но и не слишком рано.
То, что можно поручить другим, стоит поручить другим. Это вообще закон жизни. А ваше мастерство в том, чтобы люди меньше косячили, выполняя ваши поручения. Для этого нужно разбираться в людях, окружать себя правильными коллегами и ассистентами, обучать их и воспитывать.
Если у вас тревога из-за большого числа дел, просто выписывайте их столбиком. Сделайте себе «второй мозг», где будут храниться задачи. Записывайте туда всё, ничего не помните сами, делайте регулярную ревизию дел. Ставьте напоминания, отправляйте себе отложки в «Телеграме».
Список дел резко снижает тревожность: вы знаете, что вам ничего не надо помнить. Не нужно постоянно бояться, что вы что-то забыли: вы будете знать, что у вас всё записано.
Короче:
Вы на правильном пути, и с вами всё в порядке. То, что вы описали, — это и есть жизнь.
Личный техдолг: как не утонуть в горе накопившихся дел
На вас давит гора дел? Прочитайте это
Главный лайфхак о том, как ставить себе задачи
