Бывают дни, когда смотришь на своё расписание и там в буквальном смысле гора дел. Список задач не вмещается в один экран. От одного лишь вида этого списка дел становится дурно. Появляется ощущение, что ты стоишь у подножья огромной горы с маленьким экскаватором и тебе нужно эту гору разобрать. Но гора огромная, а твой ковш по сравнению с этой горой — как чайная ложечка.
Вот вам медитация на этот случай.
В этой горе — ваше будущее благополучие
Посмотрите на эту гору. Представьте, что в ней закопаны детали от чего-то большого и важного в будущем. Если вы делаете важный для компании проект — тут его детали. Если запускаете своё дело — тут его части. Если пишете книгу — здесь её страницы и главы. Всё то прекрасное, полезное и нужное, что будет приносить вам дивиденды в следующие годы, — оно здесь, в этой горе.
Вдохновите себя мыслью, что с помощью вашего ковша вы сейчас откопаете все эти важные большие детали. Не сразу, не мгновенно, но постепенно. Теперь это не гора дел давит на вас, а вы разрабатываете эту гору дел, как золотоносную шахту.
Без этой горы было бы намного хуже
Не все дела в этой горе — это ваш профессиональный капитал. Есть там и всякая дурь типа «сдать тест на ковид», «забрать вещи из химчистки», «сходить за продуктами» и т. д. Оттого, что вы сегодня сходите за продуктами, ваша карьера не взлетит, это понятно.
Но подумайте с другой стороны: вы идёте за продуктами, чтобы вам было что поесть. Без продуктов вам пришлось бы питаться подножным кормом и остатками прошлогодних круп. А так вы позаботитесь о себе, чтобы у вас была вкусная и полезная еда.
Делая эти задачи, вы на самом деле заботитесь о себе. Считайте, что это ваше топливо.
Существует конечная скорость разгребания этой горы
Вот есть вы, у вас есть какая-то конечная ежедневная продуктивность. Представьте, что это размер вашего ковша. Он может быть очень большим, но у него всё-таки конечный объём.
Гора дел, с которой вы имеете дело, — это не гора на сегодня. Это в принципе все ваши текущие дела. Возможно, это дела на неделю, может быть — на месяц и дольше.
Как бы вы ни хотели, какой бы ни была ваша сила воли, существует физическое ограничение вашей продуктивности. Никакой силой воли вы не сможете разгрести эту гору одним взмахом ковша. Даже очень большого ковша. Это физически невозможно.
Выводы?
- Если за сегодня гора не разгреблась — это нормально. Она и не должна была. Это гора как минимум на месяц.
- Если гора на месяц не разгреблась за месяц, либо у меня был нереалистично амбициозный план, либо с моим экскаватором что-то не так. Значит, нужно уделить внимание себе, своему состоянию, своим возможностям.
- Возможно, эта гора разгребётся за месяц, если копать её не в один ковш, а в три ковша. Тогда мне нужна помощь.
Не всё в этой горе обязаны делать именно вы
Дальше стандартная мысль для этих ситуаций: часть дел тут на самом деле не ваша. С точки зрения результативности вам гораздо полезнее делегировать поход в магазин или поход в химчистку, чтобы сфокусироваться на реально важном. Пусть продукты вам доставляют специально обученные курьеры, а вы потратите этот час на свою книгу или бизнес.
Гору необязательно сровнять с землей
Где-то треть всех дел, которые у вас сейчас в списке задач, протухнут к тому моменту, как вы до них доберётесь. Часть задач сделают другие люди, часть задач утратят актуальность. Появятся новые жизненные обстоятельства, в которых старые задачи больше не будут актуальными. Это нормально. Та гора дел, которая сейчас не влезает в ваш экран компьютера, на самом деле гораздо меньше.
Когда горы нет — это гораздо хуже
Вам может казаться, что ваша нагрузка — это самое страшное, что бывает в мире. Но на это можно посмотреть и под другим углом. Представьте, что вы, наоборот, никому не нужны; никому до вас нет дела; никто вам не звонит и не дёргает; никто не имеет с вами общих дел.
Понятно, что и то и другое — крайности. Понятно, что лучше иметь сбалансированную жизнь без перегруза и ощущения подавленности. Понятно, что не стоит превращать свою жизнь в гонку лишь ради того, чтобы быть кому-то нужным.
Пока мы молоды и трудоспособны, гора дел — это нормально. Мы заточим ковши и выкопаем из этой горы то, что нам нужно 🗡
Эти ссылки отобраны для вас вручную:
«Тайм-менеджмент — это не про время»
«Одно новое занятие — это минус одно старое»
Менеджеры — это связующее звено в любой ИТ-компании. Без них в компании хаос, переработки и сорванные сроки. Хороший менеджер — на вес золота. Платят соответствующе.
Лучше всего в этой роли раскрываются эмпатичные, организованные и внимательные люди. Если это про вас, начните с бесплатной части курса «Практикума» про управление проектами. Если зайдёт — можно стать востребованным специалистом и работать в диджитале.
Начать бесплатно
