Пуся открыла документ, чтобы написать абзац.
Через две минуты у неё на экране: документ, чат, таблица, календарь, вкладка с референсами, вкладка со статьёй, которую обязательно надо потом почитать, и ещё какая-то страница, которую она боится трогать — вдруг там что-то важное.
Так Пуся вспомнила, что надо ответить Илоне, проверить цифры в отчёте, перенести созвон, отписаться бухгалтеру и запланировать пару задач на завтра.
Абзац не написан.
Давайте потестируем с Пусей режим одного окна.
Что это такое
Режим одного окна — это когда вы на 25 минут оставляете перед собой только то, что нужно для одного действия.
Например, дописать абзац, ответить на одно письмо, чекнуть таблицу, собрать три тезиса для встречи.
А всё, что всплывает по дороге, не открываете сразу, а записываете в «после».
Остальное с экрана уходит: чаты, календарь, лишние вкладки, презентации и всё остальное важное прекрасное.
Почему это вообще проблема
Каждая вкладка — незаконченная задача, которой нужно действие: чат — «ответь», таблица — «проверь». И так далее.
И вроде Пуся пишет, но её внимание всё время прыгает: увидела сообщение, вспомнила про цифры, полезла в календарь, вернулась в документ и уже не помнит, о чём хотела написать
Никакой концентрации.
Режим одного окна убирает с экрана те задачи, которые сейчас не нужны.
Как настроить режим одного окна
Шаг первый. Выберите одно действие.
Шаг второй. Теперь оставьте открытым только то, без чего это действие невозможно.
Пишете абзац — оставьте документ.
Отвечаете на письмо — письмо и один нужный файл.
Проверяете таблицу — таблицу и источник данных.
Всё остальное сверните или закройте. Да, чат тоже.
Шаг третий. Заведите заметку «после» и записывайте туда всё, что всплывает по пути: ответить Илоне, перенести созвон, найти ссылку, уточнить про дедлайн.
Правило простое: записать можно, открывать нельзя.
Шаг четвёртый. Поставьте таймер на 25 минут. Когда он прозвенит, решите: ворваться в ещё один заход или переключиться.
Как это выглядит в жизни
Пусе нужно проверить цифры для отчёта. Для этого нужны таблица и источник данных. Всё.
Чат с Илоной Пуся сворачивает и мьютит, календарь закрывает, на телефоне и ноуте ставит режим «не беспокоить».
И двадцать пять минут проверяет суммы. Всё, что всплыло по дороге — ответить на письмо, перенести созвон, разобраться с таблицей, — она записывает в «после».
Где это ломается
Первое: вы выбираете слишком большую задачу.
«Разобраться с проектом» — слишком обширно для одного захода. Открыть бриф, выписать три вопроса, проверить один файл — вполне окей.
Второе: оставляете вкладки «на всякий случай».
Страшно закрывать вкладку, потому что вдруг там правда что-то нужное. Для этого и есть список «после»: перенесите туда ссылку или короткое напоминание — и возвращайтесь к своему окну.
Третье: записываете в «после» и сразу туда лезете.
Так не работает. Заметка нужна, чтобы не держать всё в голове. Записали — вернулись к окну, которое выбрали на эти 25 минут.
В чём кайф
Элементарно, Ватсон: в концентрации и удовлетворении от сделанной наконец задачи 🙂
