Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта

Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта

hard

Мы попросили читателей «Кинжала» рассказать, с чем связана их прокрастинация на работе. Выделили самые часто встречающиеся ситуации и спросили эксперта, что делать. Вот эти ситуации:

Неинтересные, однообразные задачи

Слишком объёмная задача, нужно глубокое погружение, непонятно, что делать

Слишком много задач

Когда не верю в результат

В этой статье нам помогает коуч Дмитрий Черненьков. Дмитрий — член ассоциации ориентированных на решение психотерапевтов и практиков (да, так и называется). Его канал — «Дима, ты распыляешься!».

Есть видеоверсия и текст по мотивам. Рекомендуем посмотреть видео, потому что эмоции и живой человеческий контакт иной раз ценнее, чем фактическая информация. 

Неинтересные, однообразные задачи

Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта
Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта

Здесь Дмитрий советует задуматься: когда, в каком состоянии прокрастинации не бывает? Наверняка бывают моменты, когда даже рутинные задачи вы делаете в удовольствие. Что это может быть: на фоне играет определённая музыка, вы сидите в определённом месте, пьёте определённый напиток. Например, под «Короля и Шута» у вас хорошо получается отвечать на рабочие письма, а с чашкой кофе в кафе — разгребать задачи.

Кому-то помогает скука: вы на десять минут закрываете ноутбук, откладываете телефон и смотрите в стену. После десяти минут в таком положении хочется делать что угодно, лишь бы избавиться от скуки.

Можно попробовать сделать рутинную задачу немного по-другому. Например, начать делать какой-нибудь отчёт с конца текста. Это добавит немного интереса в процесс: «О, так я ещё не делал, интересно».

Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта

Телесное упражнение: сядьте ровно и немного наклонитесь вперёд. Выберите точку в пространстве перед собой. Сосредоточьте всё внимание на ней. Представьте, что ваш взгляд фокусируется, как лазер. То, на что вы смотрите, — самое важное, остального не существует. Такое смещение центра тяжести и телесная фокусировка приведёт в состояние решимости: сейчас я всё сделаю.

От «Кинжала»: никто и никогда не сможет полностью избавиться от рутины. Бесполезно фантазировать о том, как бы вы жили, разгреби вы все рутинные задачи, — они не разгребутся никогда в принципе. В наших силах лишь сделать рутину интереснее.

Есть ли возможность передать кому-то неинтересные задачи? Может быть, от каких-то задач отказаться совсем? Можно ли что-то автоматизировать и как? Чтобы рутина стала посильной, нужно что-то с ней сделать, а не ждать, что что-то сделается само. 

Слишком объёмная задача, и непонятно, что делать 

Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта
Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта
Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта

Большая важная причина прокрастинации — пугающе большие задачи. Здесь можно попробовать визуализировать: на что похожа задача, насколько она большая, какие части задачи видите.

Можно представить себя в другой профессии — например, археологом, который проводит раскопки. Перед вами огромный скелет динозавра: что вы с ним будете делать? Скелет можно обойти со всех сторон, осмотреть его окружение, оценить взглядом состояние костей. И только оценив объём работ, можно переходить к активным действиям.

Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта

Так же с любой большой задачей: полезно посмотреть на картину целиком и только потом начинать планировать отдельные шаги.

Пример, близкий к реальности: есть начинающий дизайнер, которому нужно сдать макет. Это большая задача: нужно поговорить с клиентом, разработать идею, реализовать её и многое другое. В этот момент нужно остановиться и представить задачу в виде скелета. Как в целом выглядит решение? Из каких частей оно состоит? 

Размышления о частях задачи делают её более посильной. Вы как бы уже решаете часть задачи, охватывая её умом. 

Слишком много задач

Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта

Вам станет спокойнее, как только выпишете все задачи из головы. Выписывайте всё, что вспомните: что хотели сделать, что вас просили сделать, что вы когда-то давно обещали, что обязаны — вообще всё-всё. Освободите оперативную память.

Когда выписали, выберите что-то, что сделаете прямо сейчас. Остальное спрячьте, чтобы оно вас не отвлекало. Если какие-то задачи кажутся неподъёмными, скучными или бессмысленными — смотрите другие пункты этой статьи.

Когда не верю в результат

Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта
Прокрастинация: перегруз, однообразные задачи и не верю в результат. Что с этим делать — спросили у эксперта

Прокрастинация в данном случае — как защитная система. Она помогает сберечь силы, не тратя себя на бессмысленные задачи (как ей кажется). Здесь полезно рассматривать прокрастинацию как сигнал: считаю ли я значимым то, что делаю?

Есть метод, который называется «Пять зачем». Вы спрашиваете себя пять раз, зачем вам какое-то дело. Сначала будут поверхностные ответы, а к пятому вопросу «зачем» вы придёте к честной мотивации. Дальше дело за вами — готовы ли вы ради этого продолжать?

 У Практикума совместно с МГУ есть профориентационный тест, который выявляет ваши склонности и лучшую карьеру исходя из ваших ценностей. Это бесплатно, ни к чему не обязывает, но в результате вы поймёте, что вас реально зажигает. Проходить здесь: https://practicum.yandex.ru/promo/test/

Дедлайны — это волшебная таблетка от прокрастинации?

Один-два раза дедлайны помогут. Перед дедлайном включается «пожарный», потому что почувствует угрозу из внешнего мира. Он будет всеми силами защищать вас от надвигающейся угрозы: у вас сфокусируется внимание, появится энергия, и вы кое-как сделаете задачу. Но в следующий раз «пожарный» включится чуть позже: вы начнёте делать задачу не за два часа, а за десять минут до дедлайна. И вот тут уже возникают проблемы.

О дедлайнах есть ещё несколько оговорок:

❌ На дальней дистанции это плохая стратегия. Прокрастинирующая часть внутри будет кричать: «О, мы сделали работу за два часа. В следующий раз попробуем уложиться за десять минут!» Стресс будет выше, результат хуже.

❌ Дедлайны работают не для всех. Реакции на стресс бывают очень разные: кому-то «пожарный» поможет включиться, а у другого вызовет реакцию замирания. 

❌ Дедлайн — это всё равно в каком-то смысле история про самонасилие. Как будто круче найти другие способы мотивации.

bblock-icon
Для тех, кто хочет управлять

Менеджеры — это связующее звено в любой ИТ-компании. Без них в компании хаос, переработки и сорванные сроки. Хороший менеджер — на вес золота. Платят соответствующе.

Лучше всего в этой роли раскрываются эмпатичные, организованные и внимательные люди. Если это про вас, начните с бесплатной части курса «Практикума» про управление проектами. Если зайдёт — можно стать востребованным специалистом и работать в диджитале.

Начать бесплатно
Для тех, кто хочет управлять
arrow-scrollTop arrow-scrollTop

Текст:
Катерина Маковеева

Эксперт:
Дмитрий Черненьков

Редактор:
Максим Ильяхов

Художник:
Даша Захарова
Вёрстка:
Маша Климентьева
Еще по теме: