Ибрагим очень любит свою работу. Ему платят 30 тысяч денег и каждый день штрафуют на одну тысячу денег. Получается, в июле он будет в минусе, а в феврале — в ого-го каком плюсе.
Решили помочь Ибрагиму и рассказать всем вокруг о штрафах и законах.
Ибрагим, а ты уволься, наверное, а?
Если совсем коротко
- Денежного штрафа как дисциплинарного наказания в Трудовом кодексе нет — это незаконно.
- Законно можно объявить замечание или выговор, удержать часть зарплаты в строго оговорённых случаях, не начислить премию при чётких условиях или взыскать прямой материальный ущерб.
- Даже если вы подписали таблицу штрафов, она не имеет силы, если ухудшает ваше положение по сравнению с ТК.
- Если из зарплаты уже вычли деньги, нужно запросить письменное основание, собрать доказательства и, при необходимости, обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Содержание
Что работодатель может сделать вместо штрафа
Когда деньги могут удержать законно
Депремирование: когда это не штраф, а когда маскировка
Материальная ответственность: когда сотрудник правда платит за ущерб
Что делать, если на работе выписали штраф
Частые ситуации, когда штрафы незаконны
Законны ли штрафы на работе
Нет.
Трудовой кодекс (ст. 192 ТК РФ) разрешает только три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Никаких «минус 500 рублей за опоздание» в этом списке нет.
Локальные акты компании, трудовой договор или даже ваша личная подпись под таблицей штрафов не делают денежное наказание законным. Ст. 8 ТК РФ прямо говорит: нельзя применять локальные акты, которые ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством.
Но что Ибрагиму сказал его шеф?
А раньше болезни лечили мышьяком — тоже вроде привычка, но вряд ли шефу понравятся такие витаминки.
Если сотрудник не выполнил план, опоздал или получил жалобу клиента — это может быть проступком, за который положено дисциплинарное взыскание, но не денежный штраф.
Какая статья за штрафы на работе
Единой статьи за штрафы не существует. Ситуацию регулируют сразу несколько норм:
Ст. 192 ТК РФ — виды дисциплинарных взысканий. Штрафа среди них нет (упс)
Ст. 193 ТК РФ — порядок применения взысканий. Если коротко — нужно запросить объяснительную, соблюдать сроки и оформлять приказ.
Ст. 137 ТК РФ — случаи, когда удержания из зарплаты возможны. Штраф туда не входит (упс).
Ст. 138 ТК РФ — ограничение размера удержаний (обычно не более 20%).
Ст. 238 ТК РФ — в главе 39 указана материальная ответственность работника за прямой действительный ущерб.
Ст. 5.27 КоАП РФ — ответственность самого работодателя за нарушение трудового законодательства.
Что работодатель может сделать вместо штрафа
Снять трусы и бегать.
Если вы что-то сделали на работе и работодателю это не понравилось, у него есть законные инструменты.
❓Когда применяется
За любой дисциплинарный проступок, если нарушение незначительное
❓Что проверить
Реально ли был проступок по вине работника, запросил ли шеф объяснительную
❓Когда применяется
За более серьёзное или несерьёзное, но повторное нарушение
❓Что проверить
То же самое + соблюдение сроков: выговор выносят не позднее 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения. За прошлогоднее опоздание выговорить не получится
❓Когда применяется
Только по основаниям по ТК (прогул, неоднократное неисполнение обязанностей и др.)
❓Что проверить
Должны быть доказательства, соблюдение процедуры, учёт тяжести проступка.
❓Когда применяется
Если премия зависит от выполнения конкретных условий, которые закреплены в положении о премировании
❓Что проверить
Ознакомлен ли сотрудник с положением, действительно ли условия нарушены
❓Когда применяется
При прямом действительном ущербе (испорченное оборудование, недостача в кассе)
❓Что проверить
Провели ли проверку с установлением вины, соблюдены ли процедуры
Почему выговор и штраф — не одно и то же
Ну, потому что.
Выговор сам по себе не отнимает деньги, но может повлиять на будущее. Например, при повторном проступке работодатель получит основание для увольнения.
При этом нельзя за один и тот же проступок одновременно объявить выговор и удержать деньги как «дополнительное наказание». Либо затянешься, либо надорвёшься.
Когда деньги могут удержать законно
И это всё ещё не штрафы.
| Ситуация | Можно ли удержать деньги | Что нужно оформить |
|---|---|---|
| Вы получили аванс заранее, но не отработали его | Да, деньги удерживают при увольнении | Приказ, расчётный листок |
| Неизрасходованный и не возвращённый аванс на командировку | Да | Авансовый отчёт, приказ |
| Ошибка в счетах | Да, если ошибку признали и сотрудник её не оспаривает | Акт о счётной ошибке, объяснительная |
| Отпускные за неотработанные дни при увольнении | Да, кроме случаев увольнения по определённым основаниям | Приказ об увольнении, расчёт |
| Прямой действительный ущерб работодателю | Да, но только в пределах среднего месячного заработка по общему правилу | Акт проверки, объяснительная, приказ |
Сейчас продолжим: для начала делимся кайфовым предложением — промокодом со скидкой на любую профессию Яндекс Практикума.
Какой размер удержания допустим
Для штрафа как наказания никакого «законного размера» не существует. Штрафовать на 500 или 20 000 рублей одинаково незаконно. А вот для законных удержаний действует правило:
Общий размер всех удержаний не может превышать 20% при каждой выплате зарплаты
В исключительных случаях (например, по исполнительным листам) этот процент может быть выше.
Депремирование: когда это не штраф, а когда маскировка
Работодатель может не начислить или уменьшить премию, если это не гарантированная часть зарплаты, а стимулирующая выплата, которая зависит от определённых условий. Но эти условия должны быть чётко прописаны в положении о премировании, и сотрудник должен быть с ними ознакомлен.
Грубо говоря, премия Ибрагима зависит от того, сколько раз в день он улыбнётся шефу. Если больше 10 — премия будет. Меньше — не будет. В условиях у Ибрагима так и написано: надо улыбаться больше 10 раз в день.
А шеф решил скатать на Мальдивы и говорит Ибрагиму:
💬 Дружище, ты улыбнулся, но как-то не от всей души. Премии не будет.
А теперь серьёзно.
👌 Это законно, если сотрудник знал об этом условии.
🤷 Спорно. Похоже на постоянную часть зарплаты, лишение которой — скрытый штраф.
❌ Похоже на произвольный штраф, особенно если раньше премия платилась регулярно.
Что проверить в расчётном листке и договоре
Чтобы понять, законно ли лишение премии, запросите:
- Трудовой договор — что в нём сказано о составе зарплаты.
- Положение об оплате труда и премировании — есть ли там условия лишения премии.
- Приказ о премировании или депремировании — на что ссылается работодатель.
- Расчётный листок — посмотрите, как называется выплата, которую вы недополучили.
Если премия фактически — это ваша ежемесячная зарплата, а лишают её просто так, это очень похоже на замаскированный штраф.
Фу, конечно.
Материальная ответственность: когда сотрудник правда платит за ущерб
Не путайте штраф с возмещением ущерба. Если вы разбили ноутбук или в кассе недостача, работодатель может требовать заплатить денежкой за вашу косорукость.
Важные правила:
👉 Взыскать можно только прямой действительный ущерб — реальное уменьшение имущества. Упущенную выгоду (например, прибыль, которую компания не получила из-за ошибки) с работника не взыскивают.
👉 По общему правилу ответственность ограничена средним месячным заработком. Даже если ваш ноутбук стоил миллион денег. Полную материальную ответственность могут потребовать по закону, если у вас договор о полной материальной ответственности, умышленное причинение ущерба, состояние опьянения.
👉 Работодатель обязан провести проверку, установить размер ущерба и причину, запросить у работника письменное объяснение.
Кстати, как там дела у нашего Ибрагима?
Ибрагим уронил рабочий ноутбук, экран разбит. Уронил сам, своими руками, никто его не толкал. Работодатель имеет право потребовать возместить стоимость, но не больше среднего заработка.
Эх, Ибрагим, как-то повнимательнее надо быть.
Если заставляют платить наличными или переводом
То ваш шеф нарывается — это незаконно. Возместить ущерб можно только добровольно (по соглашению) или через суд. Работодатель не может просто сказать: «Переведи мне на карту 10 тысяч. А нет, давай 20».
Что делать, если на работе выписали штраф
Если вы уже увидели в расчётном листке минус, подышите несколько секунд, а потом начинайте действовать.
- Спорьте — но лучше в письменном виде. Устные обещания ничего не значат.
- Запросите письменный документ-основание. Пусть вам дадут приказ, служебную записку или распоряжение.
- Сохраните переписку. Вся коммуникация по теме — только в мессенджеры или на почту. Скриншоты вам ещё пригодятся.
- Возьмите расчётный листок. Посмотрите, как именно списаны деньги: как удержание по инициативе работодателя, депремирование или возмещение ущерба.
- Напишите работодателю запрос. В свободной форме потребуйте объяснить причины удержания и вернуть незаконно списанные деньги.
Если не возвращают — обращайтесь в трудовую инспекцию. Жалоба подаётся онлайн через сайт Роструда. При необходимости можно пойти в прокуратуру и суд.
Сочувствуем, но мы с вами 💜
Какие доказательства собрать
Если будете разбираться серьезно, не забудьте взять с собой:
- Сообщение о штрафе (письмо, мессенджер, служебная записка).
- Фотография или скриншот таблицы штрафов, если такая есть.
- Расчётный листок до и после удержания.
- Приказ о дисциплинарном взыскании или удержании (если есть).
- Трудовой договор, положение о премировании, ПВТР.
- Объяснительная, которую вас просили написать.
- Свидетельства коллег, если вас наказывали публично.
Частые ситуации, когда штрафы незаконны
Ну, мы уже говорили, что они всегда незаконны, но вот самые частые случаи.
❌ Незаконно. Можно объявить замечание или выговор. Если опоздания систематические — это может стать причиной увольнения при соблюдении процедуры.
❌ Незаконно. Даже если у вас есть план продаж, вы не должны платить, если не выполнили его. А вот премии вас могут лишить.
❌ Незаконно. Жалоба — повод для разбирательства, а не для автоматического денежного наказания. Можно применить дисциплинарное взыскание, если вина работника доказана.
❌ Незаконно. Но если в компании есть требования к внешнему виду, за их нарушение может быть дисциплинарное взыскание.
👌 Можно привлечь к материальной ответственности по результатам инвентаризации, при доказанной вине и соблюдении процедуры.
❌ Незаконно. За ошибку можно получить замечание или выговор, но не денежный штраф.
Главное о штрафах
Штрафы в России на работе не становятся законными от того, что в вашей компании их всегда выписывали.
Если из вашей зарплаты удержали деньги, не спешите списывать это на суровые правила компании. Разберитесь, что именно произошло: вас наказали штрафом, лишили премии, удержали часть зарплаты или заставляют возместить ущерб. От этого зависят ваши следующие шаги.
Как защитить себя на работе, если на вас давят, наказывают или выживают
Камеры на работе и слежка за сотрудниками: что работодатель может, а что нет
Как говорить о деньгах на работе: зарплата, повышение, премия и расчет
Офисный бестиарий: полный словарь газлайтинга
