Заявление на увольнение: образец, как правильно написать и подать

Мир был бы прекрасен, если бы можно было просто сказать боссу «я устал, я ухожу» и свалить из шарашкиной конторы в закат. Но, к сожалению, перед этим придётся включить взрослого и разобраться с бумажками. Точнее, с одной — заявлением на увольнение. Потом отработать 14 дней. А вот потом точно можно хлопать дверью и идти праздновать. 

Рассказываем, как оформить всё по красоте и закону: что написать, какую дату поставить и кому вручить. И чтобы потом босс не заявил: «ничего не видел, ничего не знаю, никуда не отпускаю».

Содержание

Что такое заявление на увольнение и зачем оно нужно

Как правильно написать заявление на увольнение: пошаговая инструкция

Какую дату ставить в заявлении на увольнение

Увольнение по собственному желанию с отработкой 2 недели

Образец заявления без отработки

Как подать заявление, чтобы оно имело юридическую силу

Как написать заявление, если вы на больничном или в отпуске

Коротко о заявлении на увольнение

Что такое заявление на увольнение и зачем оно нужно

Заявление на увольнение — это официальный документ, в котором сотрудник сообщает работодателю, что с него хватит. В смысле, он прекращает трудовые отношения. 

По ст. 80 Трудового кодекса РФ — это обязательная форма уведомления, если вы уходите по собственному желанию.

Просто сказать об этом недостаточно, и вот почему:

• По закону вы обязаны предупредить компанию об уходе заранее, а заявление как раз фиксирует дату этого предупреждения — от неё считается срок отработки. 
• Только после подачи заявления отдел кадров начинает работу: издаёт приказ об увольнении, делает запись в трудовой книжке, начисляет выплаты.
• Копия заявления с отметкой о получении — ваше доказательство, что вы всё сделали как надо, теперь дело за руководством. 
• Вы можете передумать в любой момент до конца срока отработки, если на ваше место официально никого не наняли.

Как правильно написать заявление на увольнение: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выберите формат — рукописный или печатный 

Правильного варианта тут нет — в законе не прописаны жёсткие требования. Но рукописный формат — более безопасный с юридической точки зрения. Например, в суде будет легче доказать, что вы сами написали заявление. 

Если выбираете печатный вариант, подпись и даты всё равно нужно проставить ручкой. У заявления с картинкой вместо подписи нет юридической силы. 

Шаг 2. Заполните «шапку» — кому (должность и ФИО руководителя), от кого (ваша должность, ФИО)

В «шапке» все данные пишутся в правом верхнем углу листа. Главное правило — соблюдать падежи: кому (в дательном) и от кого (в родительном).

Вот как это должно выглядеть:

Шаг 3. Напишите основной текст — «Прошу уволить меня по собственному желанию [число]»

По центру напишите «Заявление». Дальше можно ничего не изобретать: «Прошу уволить меня по собственному желанию 2 мая 2026 года». 

Шаг 4. Поставьте дату и подпись — дата составления заявления, ваша подпись с расшифровкой

Слева внизу напишите дату подачи заявления — день, когда вы отдаёте его в руки или отправляете почтой. С этой даты начнётся отсчёт отработки. 

А справа снизу поставьте подпись с расшифровкой. 

Какую дату ставить в заявлении на увольнение

Дата увольнения ≠ дата написания. В тексте указывайте последний рабочий день, а не когда подали документ. Если с отработкой — через 14 дней, если без — дату, о которой договорились. 

Чтобы у бухгалтерии и отдела кадров не было вопросов и они не подпортили вам карму, не используйте предлог с. 

❌Прошу уволить меня по собственному желанию с 11 июля (непонятно, 11-е — это ещё рабочий день или вы уже не выходите?)

✅Прошу уволить меня по собственному желанию 11 июля 2026 года

После увольнения самое время прокачать новые навыки на курсах — у нас как раз есть промокод со скидкой на любую профессию в Яндекс Практикуме.

Пример расчёта даты — подали 15 апреля, увольнение с 29 апреля (14 календарных дней)

По ст. 80 ТК РФ срок отработки начинается на следующий день после того, как руководитель получил заявление. И речь про календарные, а не про рабочие дни. Субботы и воскресенья тоже считаются. 

Например:

• 15 апреля — вы вручили заявление на увольнение
• 16 апреля — стартует первый день 14-дневного срока, начинается отработка 
• 29 апреля — последний рабочий день, вечером получаете трудовую книжку, полный расчёт и свободу

Если дата выпала на выходной — увольняют в ближайший рабочий день после. Например, 23 мая — суббота. Значит днём увольнения будет считаться понедельник, 25 мая. Но чаще всего отдел кадров старается сделать всё в пятницу по соглашению сторон. 

Образец заявления на увольнение по собственному желанию с отработкой 2 недели

Списывайте точь-в-точь на здоровье. 

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться можно и без 14-дневной батрачки: если невозможно продолжать работу, работодатель нарушает закон или когда получилось договориться с начальством. В таком случае дата подачи заявления и последний рабочий день совпадают. 

Вот как это лучше оформить. 

✍️ Для пенсионеров и студентов 

 «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию / зачислением на очное обучение»

К заявлению приложите копии документов, которые доказывают ваше особые условия. Иначе компания может всё-таки заставить отработать две недели. 

✍️ При нарушении трудовых прав 

 «Прошу уволить меня в связи с задержкой выплаты заработной платы более 15 дней»

Тут на слово тоже никто не поверит. Нарушение должны зафиксировать трудовая инспекция, суд или комиссия по трудовым спорам. 

✍️ По согласованию с работодателем — указать конкретную дату без упоминания причины

 «Прошу уволить меня по собственному желанию 18 апреля 2024 года без отработки по соглашению сторон».

Как подать заявление на увольнение, чтобы оно имело юридическую силу

Итак, заявление написано, но теперь его нужно правильно подать, чтобы работодатель не «потерял» важную бумажку. Способа три.

Лично в руки 

В отдел кадров, секретарю или руководителю. Самый надёжный вариант, если вы работаете в офисе. Подготовьте два заявления. Один отдайте, а на втором попросите поставить отметку о принятии: номер, дату, подпись и расшифровку сотрудника, который взял документ. 

Если через 14 дней вам не отдадут трудовую и не отпустят на все четыре стороны, это будет вашим главным доказательством в суде или трудовой инспекции. 

Главное не оставляйте заявление просто на столе начальника — это не считается уведомлением.

По почте (не электронной)

Если прийти в офис не можете, отправьте заявление заказным письмом. Только обязательно сделайте опись вложения — она доказывает, что в конверте именно документ, а не просто пустая бумажка. 

Срок отработки начнётся на следующий день после того, как руководитель получит письмо, а не в день отправки.

Электронно (через КЭДО)

Сработает только если в вашей компании официально введён кадровый электронный документооборот (КЭДО). Например, если вы подписываете бумаги через специальные системы, типа HR-link, Saby или Контур. 

Или если вы работаете на удалёнке и в вашем договоре прописано, что можно обмениваться документами по электронной почте. 

У письма начальнику с почты юридической силы нет, работодатель легко его оспорит.

Как написать заявление на увольнение, если вы на больничном или в отпуске

Когда вы в отпуске или на больничном, руководитель не может уволить вас по своей инициативе. А вот вы можете подать заявление в любой момент: по почте или лично. Указывать, что вы на больничном или в отпуске не нужно. 

Срок уведомления (14 дней) не «замораживается» до выхода на работу, а продолжает идти. То есть выходить не нужно. А вот если отпуск или больничный закончатся раньше, придётся отработать оставшиеся дни.

А что там с деньгами?

💸 Вам обязаны оплатить все дни больничного, даже если они пришлись на период после увольнения. Главное, чтобы больничный был открыт, пока вы ещё были в штате. 

💸 Если у вас остались неиспользованные дни отпуска, вы получите за них компенсацию. А отпускные вам и так уже поступили. 

Заявление на увольнение — коротко

• Заявление на увольнение  — это уведомление работодателя о вашем уходе.
• Подать заявление нужно за 14 календарных дней до ухода лично, заказным письмом или через КЭДО.
• Заявление на увольнение можно написать от руки или напечатать, но обязательно поставить «живую» подпись. Жёсткого правила, что документ должен быть рукописным, нет.
• Вы имеете право подать заявление, пока сидите на больничном или чиллите в отпуске.

И главное: вы можете уволиться, даже если начальник встал в позу и не хочет ничего подписывать. Ваша задача по ТК РФ — не получить разрешение, а уведомить о своём уходе.