Однажды Ибрагим поехал на ТО — нужно было проверить, как там дела у машины. Автомеханик, добродушный дядька, по-отечески спрашивал Ибрагима о том о сём: давно водишь? И как? Освоился или ещё страшно? А дистанцию перед другими машинами держишь?
Ибрагим пожимал плечами, мол, он-то знает, как водить. Да, опыт небольшой, но всю теорию он сдал на отлично, что за вопросы.
И тут автомеханик говорит фразу, которая всё изменила:
— А ты про правило плюс одной секунды знаешь?
— Какое ещё правило?
— Смотри. — Механик вытер руки о спецовку. — Обычно держишь дистанцию в три секунды, чтобы успеть затормозить. Но если что-то мешает — не выспался, дождь, устал, нервничаешь, — добавляешь к этим трём секундам ещё одну. За каждый мешающий фактор. Понял?
Ибрагим кивнул, но не очень понял, зачем об этом говорить.
Домой он ехал осторожно, думая о словах механика. Перед сном тоже думал. А утром проснулся с ясной мыслью: ведь это работает не только в вождении!
И вот он спешит поделиться с вами своими наблюдениями.
Открытие, которое перевернуло планирование
Представьте: у Ибрагима есть задача. Обычная, с дедлайном. В нормальном состоянии он сделает её за 2 часа.
Сделал — и дальше занимается другими делами. И всё у него в ленте дня ровно. Ну вот так:
Но жизнь не состоит из идеальных дней. Ибрагим плохо спал, много думал о проблемах на работе. Недосып бьёт по всему: концентрации, скорости мышления, терпению.
Если в обычном состоянии Ибрагим сделал бы задачу за два часа, теперь у него ушло три с половиной.
А значит, всё остальное, что было запланировано на день, съезжает. И будет уже так:
А если учесть, что остальные задачи тоже займут больше времени (усталость-то никуда не делась), то картина становится совсем грустной:
Если важные дела и задачки нужно сделать обязательно, Ибрагим будет сидеть до ночи, чтобы всё успеть, скорее всего снова поздно ляжет спать, и круг замкнётся.
Правило плюс одной секунды поможет не попасть в эту ловушку, а если попали — вовремя из неё выбраться.
Как работает это правило
Механик был прав: если есть мешающие факторы, нужно закладывать буферное время. Самое главное — обращать внимание на всё, что может помешать стабильной привычной работе:
- недосып или бессонница;
- стресс или конфликты;
- плохое самочувствие;
- слишком много кофе (да, это тоже фактор!);
- шум за окном, ремонт у соседей;
- личные переживания;
- новая сложная задача, которую раньше не делали.
И на каждый такой фактор закладывать буферное время к задачам.
Плохо спали? Плюс час к важной задаче. Поссорились с коллегой? Ещё +15 минут на восстановление концентрации. Первый раз делаете презентацию? Плюс один час на всякий случай.
Если одна задача заняла больше времени, не пытайтесь впихнуть остальные в оставшееся время. Пересмотрите весь день:
- Что можно перенести на завтра?
- Что можно делегировать?
- От чего можно отказаться без потерь?
Помните: лучше качественно сделать три задачи из пяти, чем наспех и с ошибками все пять.
Договоритесь с коллегами, чтобы они могли подхватить то, что нужно срочно сделать. Делегирование — классная работающая штука, если ею пользоваться, мы об этом рассказывали.
Суть этого правила — забота о себе и подстраховка. Когда на улице идёт дождь, мы надеваем высокую или непромокаемую обувь и берём зонт. Это кажется очевидным — если этого не сделать, можно промокнуть и заболеть.
Но почему-то, когда доходит до работы или обычных дел, мы игнорируем «внутреннюю погоду». Усталые, раздражённые, невыспавшиеся — всё равно планируем день как будто мы суперчеловеки.
А потом боремся с последствиями в виде переработок, нарушенного сна, сорванных дедлайнов. Давайте не.
Водители — не забывайте держать дистанцию. Все — не забывайте думать о своём состоянии и считаться с ним
Менеджеры — нервная система любой компании. Они делают так, чтобы работа двигалась. И за это работодатели готовы хорошо платить.