Увольнение по инициативе работодателя: процедура, документы и выплаты

В предыдущей части мы обсуждали основания для увольнения. В этой части поговорим о том, какой должна быть процедура увольнения, какие документы работодатель должен вам предоставить и какие выплаты вам положены. После прочтения вы по шороху бумажек поймёте, что что-то идёт не так – и будете знать, что с этим делать.

Процедура увольнения: обязательные шаги

Хорошо, мы разобрались, за что могут уволить. Но как именно это должно происходить? Увольнение — это не просто «собрал вещи и ушёл». Это целая процедура, где каждый шаг регламентирован законом. И если работодатель хоть что-то нарушит — всё увольнение можно оспорить в суде.

Давайте разберём, как должно проходить увольнение по всем правилам, какие документы нужны и в какие сроки всё должно быть сделано.

Если вас увольняют за нарушение (прогул, опьянение, разглашение тайны и т. п.), работодатель должен соблюсти строгую последовательность:

Шаг 1. Фиксация нарушения

Составляется акт о нарушении. Это документ, в котором описывается, что именно произошло:

• Дата, время, место нарушения.
• Суть нарушения (что конкретно нарушено).
• Свидетели (желательно минимум два человека).
• Подписи свидетелей.

15.10.2025 в 14:00 работник Иванов И. И. отсутствовал на рабочем месте. В 18:00 работник так и не появился. На телефонные звонки и сообщение не отвечает. Акт составлен в присутствии свидетелей: начальника отдела Петрова П. П. и секретаря Сидоровой С. С.

Работодатель должен предложить вам подписать акт. Вы можете отказаться — тогда в акте делается отметка «от подписи отказался». Но отказ от подписи не отменяет сам акт.

Шаг 2. Требование письменных объяснений

Работодатель обязан затребовать у вас письменное объяснение (статья 193 ТК РФ). Вам должны:

• вручить уведомление о необходимости дать объяснения;
• дать два рабочих дня на предоставление объяснений.

Вы можете:

• написать объяснительную записку (объяснить причины, привести смягчающие обстоятельства);
• отказаться от объяснений (тогда составляется акт об отказе).

Шаг 3. Акт об отказе от дачи объяснений (если не предоставили)

Если вы не предоставили объяснения в течение двух рабочих дней, составляется акт об отказе от дачи объяснений. Этот акт подтверждает, что работодатель соблюдал процедуру, но вы не воспользовались правом объясниться.

Шаг 4. Применение дисциплинарного взыскания

Работодатель издаёт приказ о применении дисциплинарного взыскания (об увольнении).

Сроки важны (статья 193 ТК РФ):

• взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка;
• не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка;
• по результатам ревизии или аудита — не позднее 2 лет.

Важно: если работодатель пропустил эти сроки — увольнение незаконно, даже если вы реально виноваты.

Шаг 5. Ознакомление с приказом об увольнении

Работодатель обязан ознакомить вас с приказом об увольнении под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа (статья 84.1 ТК РФ).

Если вы отказываетесь подписать — составляется соответствующий акт.

Если вы отсутствуете или уклоняетесь от ознакомления — приказ высылается по почте заказным письмом с уведомлением.

Важно: все документы должны быть выданы в день увольнения. Задержка документов может привести к дополнительным выплатам работнику.

Сроки и выплаты  

Теперь о самом приятном — о деньгах. Что, когда и сколько вам должны выплатить при увольнении.

Главное правило: все выплаты должны быть произведены в день увольнения (статья 140 ТК РФ).

Если вы в день увольнения не работали — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.

Что входит в расчёт:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, если увольнение по сокращению, ликвидации или по иным основаниям, где оно предусмотрено законом (ст. 178 ТК РФ).

Какие документы должны быть подготовлены

Давайте разберемся с документами раз и навсегда. Потому что неправильно оформленное увольнение — это ваш шанс оспорить его в суде и восстановиться на работе.

Обязательные приказы и уведомления

Увольнение — это не «просто ушёл». Это целая процедура, прописанная в статье 84.1 ТК РФ. И каждый документ в ней важен.

Приказ об увольнении — главный документ

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Это обязательный документ, без которого увольнение считается незаконным.

Что должно быть в приказе:

• ваши полные Ф. И. О. и должность;
• основание увольнения — точная формулировка из ТК РФ со ссылкой на статью (например, «по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение численности работников»);
• дата увольнения (последний рабочий день);
• реквизиты документов-оснований (например, номер уведомления о сокращении, акта о прогуле).

Важно: с приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись. Вы должны расписаться на приказе. Если отказываетесь — работодатель составляет акт об отказе от ознакомления.

Уведомления — зависят от основания увольнения

В зависимости от того, по какой статье вас увольняют, работодатель обязан заранее предупредить вас письменно:

Уведомление должно быть:

• в письменной форме (не устно, не по телефону);
• вручено лично под подпись или отправлено заказным письмом с уведомлением;
• с указанием конкретной даты увольнения.

Документы при виновных увольнениях

Если вас увольняют за прогул, опьянение, хищение или другие виновные действия, работодатель обязан собрать целый пакет документов. Без них увольнение незаконно.

Обязательные документы:

Акт о нарушении (о прогуле, появлении в состоянии опьянения и т. д.)

Составляется комиссией из минимум 2–3 человек, должен содержать: дату, время, место, описание нарушения, подписи свидетелей.

Требование о предоставлении объяснительной записки

Вам дают два рабочих дня на объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если отказываетесь писать объяснительную — составляется акт об отказе.

Ваша объяснительная записка (если написали).

Акт об отказе дать объяснения (если отказались).

Приказ о дисциплинарном взыскании (если это повторное нарушение).

❗ Важно: если работодатель не запросил у вас объяснительную или не дал два дня на её написание, увольнение можно оспорить. Это обязательная процедура по статье 193 ТК РФ.

Сроки для виновного увольнения:

• дисциплинарное взыскание (включая увольнение) может быть наложено не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка;
• общий срок — не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка.

Работодатель пропустил срок? Увольнение незаконно.

Требования к записям в трудовой книжке

Трудовая книжка — это ваша рабочая биография. И запись об увольнении в ней должна быть идеальной. Потому что именно её будут смотреть будущие работодатели.

Что говорит закон

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Это значит: никаких вольных трактовок, никаких «по собственному желанию, но на самом деле за прогулы». Только формулировка из Трудового кодекса.

Как должна выглядеть правильная запись

В трудовой книжке запись об увольнении состоит из 4 граф:

Частые ошибки в записях (которые делают увольнение оспоримым):

❌ «Уволен по статье» (нет точной формулировки и ссылки на статью); 

❌ «Уволен за систематические нарушения» (нет ссылки на пункт статьи);

❌ «Уволен по инициативе работодателя» (слишком общая формулировка); 

❌ Сокращения и аббревиатуры («ТК РФ ст. 81 п. 2» вместо полного названия); 

❌ Исправления, зачеркивания, помарки.

Что делать, если вы не согласны с формулировкой в трудовой:

1. Сразу же (до подписания) укажите на ошибку работодателю.
2. Напишите письменное заявление с требованием исправить запись.
3. Если не исправляют — обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.

Электронная трудовая книжка

С 2020 года многие перешли на электронные трудовые книжки. В этом случае работодатель не выдаёт бумажную книжку, а направляет сведения о вашей трудовой деятельности в Пенсионный фонд (теперь Социальный фонд России).

Вы можете получить эти сведения:

• через портал «Госуслуги»;
• в МФЦ;
• в Социальном фонде России;
• у работодателя (в бумажном или электронном виде).

Требования к записям те же самые: точная формулировка из ТК РФ, ссылка на статью, никаких сокращений.

Выплаты при увольнении

Деньги — один из самых важных вопросов при увольнении. Что вам положено, когда это должны выплатить и как проверить расчёт? Мы уже кратко коснулись этого в предыдущей главе, а сейчас детально в этом разберёмся.

Что положено по закону

Независимо от причины увольнения, работодатель обязан рассчитаться с вами в последний рабочий день (статья 140 ТК РФ). Если в этот день вы не работали — не позднее следующего дня после вашего требования о расчёте.

Проверяем все обязательные выплаты:

• Зарплата

Вам должны выплатить зарплату за все отработанные дни месяца увольнения, включая премии, надбавки, доплаты. Считается пропорционально отработанным дням.

Пример. Оклад 60 000 рублей, в месяце 22 рабочих дня, отработали 15 дней. Получите: 60 000 / 22 × 15 = 40 909 руб.

• Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплачивается за все дни неиспользованного отпуска. Если проработали полный год без отпуска — за 28 дней. Проработали неполный год — пропорционально.

Компенсация выплачивается всегда, даже если вас увольняют за прогул или хищение. Это безусловное право.

• Выходное пособие (если положено)

Зависит от основания увольнения. Об этом подробнее в следующем разделе.

Компенсация при разных основаниях

Размер выходного пособия зависит от того, по какой причине вас увольняют. Вот полная картина:

И держите, чтобы не забыть:

Напоследок

Сохраняйте все документы, связанные с увольнением: уведомления, акты, объяснительные, расчётные листки. Они могут понадобиться, если придётся оспаривать увольнение в суде. Сделайте копии или фото — на всякий случай.

В следующей части мы расскажем, как защищать свои права: как оспорить незаконное увольнение и какие ошибки чаще всего допускают работодатели. Следите за обновлениями!