Меню
Кинжал,
помоги:

Как не поддаться новогодней рабочей суете?

Кинжал, помоги

Это рубрика «Кинжал, помоги». Вы пишете письма на ask@kinzhal.media, и, если мы в состоянии сказать что-то дельное, — текст появляется на сайте и в соцсетях.

Пришёл декабрь — включился «режим горящих задниц»: многие в моём окружении пытаются закрыть пробелы и успеть то, что не успели за весь 2022-й. В том числе и на работе. 

С этого года я работаю в образовательном проекте. И всё бы ничего, но под Новый год что-то пошло-поехало: то рассылку для студентов со всевозможными новогодними скидками организуй, то приготовь письменное поздравление для всех сотрудников — одно шаблонное, Карл, одно для всех! — то напиши несколько статей для блога, чтобы был запас на январь. Вроде в этом есть смысл, но так много всего…

В остальном работа отличная, но вот в предновогоднее время…

Как организовать процессы так, чтобы всё успеть? Отказывать начальнику и не выполнять задачи? Нормально сделать что-то одно, а другое — как получится? Так и работу потерять можно. 

И как вообще самой не поддаться общей суете?

С уважением, Екатерина

Как не поддаться новогодней рабочей суете?

Всё так. А ещё нужно доосваивать бюджет, чтобы в следующем году не порезали. И закрывающие документы всем выслать. И придумать подарки партнёрам. И изготовить их. А у изготовителей завал, поэтому срочно печатаем новогодние открытки. Но в типографиях завал. Поэтому срочно покупаем всем по бутылке шампанского. Но в магазине тоже завал, за шампанским очередь. И на улицах пробки, потому что все высыпались на улицу делать вот эту всю дурную работу. 

Единственный способ организовать что-то в этот момент — 

либо отказаться от чисто ритуальных действий, либо наполнить их смыслом. 

Вот вам примеры. Можно показать этот текст тем, кто вас этим нагружает:

Коллегам

❌ Письменное поздравление для всех сотрудников — бессмысленное ритуальное действие, потому что одно общее поздравление не имеет ценности. Чтобы это понять, поиграйте пять минут с этим генератором

✅ Несколько персональных поздравлений с благодарностью конкретным людям, которые повлияли на вас и которых вы хотите отметить. Подробнее — в тексте о поздравлениях.

✅ Документ, в котором собрана публичная похвала и благодарности ото всех всем внутри компании. Можно провести опрос в гугл-формах: «Поблагодарите коллег, которые этого заслуживают». И прямо соберите, копипастом занесите в один документ и сделайте кайф. Пусть каждый находит себя и радуется, какой след он оставил в этом году.

❌ Назначить обучение на конец декабря, чтобы дорасходовать бюджет года.

✅ Закрыть обучение документами на конец декабря, а фактически провести его в январе. Обычно у тренеров в январе поменьше работы.  

Партнёрам

❌ Общая рассылка по партнёрам типа «С Новым годом! Надеемся на плодотворное сотрудничество в новом году!»

✅ Публикация либо об успехах наших партнёров (показать, какие крутые), либо с рейтингом, либо с достижениями. В общем — что-то, чтобы партнёры посмотрели и такие: «Да, как хорошо, что мы здесь все партнёры».

❌ Гонять курьеров с бутылками шампанского в декабре по перегруженному городу. 

✅ Позвонить партнёру и спросить: «Вам когда подарок — сейчас или после праздников? А то сейчас все загружены, вы тоже. Если удобно, перенесём на январь, как раз все всё доедят». Большинство скажет «Ой, давайте в январе, спасибо большое!»

Читателям

❌ Несколько статей для блога, чтобы был запас на январь, — чаще всего люди в новогодние праздники отдыхают и читают подборки лучшего за прошлый год. 

✅ На конец года сделайте подборку лучшего за год. Ничего не ожидайте от неё, просто чтобы было. 

✅ В первые рабочие дни января можно спокойно начать писать новые статьи в штатном режиме. Никто не огорчится, если в первые рабочие дни от вас не будет шквала контента. 

❌ Текст о результатах работы блога: «Вот какие мы молодцы, написали сто статей».

✅ Текст с благодарностью читателям и подсвечиванием лучших комментов, если такие сохранились. 

Покупателям

Просто рассылка со скидками на всех.

✅ Рассылка с идеями подарков на Новый год, таргетированная по интересам или активности людей. Кто покупал курсы про искусство — идеи подарков на эту тему. Кто про технику — на эту тему. Сложнее, но эффективнее.

❌ Рассылка о том, какие мы молодцы в этом году. 

✅ Рассылка о том, какие наши покупатели молодцы, если есть что сказать (например, если бы вы продавали спортинвентарь для какой-нибудь сборной, а она бы что-то завоевала). Если нет — без рассылки, никто не рассыпется.

И ещё слово нашему другу и консультанту карьерного центра «Практикума» Анне Смирновой:

Екатерина, привет! Отличный вопрос и очень актуальный)

Сезонность работы — нормальное дело. По-хорошему руководитель прогнозирует её и составляет план для сотрудника с учётом дополнительной нагрузки поквартально.

Если этого не произошло — не страшно. Можно воспользоваться навыком приоритизации задач. Например, с помощью матрицы Эйзенхауэра. Взять 2 критерия — срочность и важность — и с их помощью распределить задачи по 4 категориям: срочные и важные, не срочные и важные, не важные и срочные, не срочные и не важные. 

Задачи из первой категории делаем в первую очередь. Из второй — кладём в бэклог и ставим дедлайны. Задачи из третьей категории откладываем или делегируем. А из четвёртой — не делаем вообще.

В идеале показать ваш приоритизированный список задач руководителю и подтвердить, так ли он видит ситуацию со своей точки зрения. Если начнутся противоречия, то быть готовой рассказать, сколько времени уходит на задачу, и уточнить про оплату переработок;) 

А далее с понятным планом и договорённостями идти и с радостью делать свою работу 🙂 С наступающим!

Анна Смирнова
Анна Смирнова

Peклaмнoe cooбщeниe

Если чувствуете, что работа не по душе, обратите внимание на карьерный центр «Яндекс Практикума». Там помогут погрузиться в новую профессию, подготовить резюме и потренироваться в собеседованиях.

  • Если вы студент любой из образовательных программ Практикума, пройти программу трудоустройства можно бесплатно.
  • Если вы не студент, можно получить платную консультацию. 

Помните, что карьера — это не приговор, а выбор. Выбирайте то, что нужно вам.

Пишите письма на ask@kinzhal.media, и если мы в состоянии сказать что-то дельное — текст появится на сайте и в соцсетях. Постараемся коротко, по делу и по возможности авторитетно.

еще по теме
arrow-scrollTop