Есть миф, будто хороший тайм-менеджмент — это что-то такое:
- Мы управляем своим рабочим и личным временем, чтобы получать максимум выгоды.
- Задача — успевать как можно больше.
- Для этого нужно максимально эффективно использовать время.
- Нужно бороться с прокрастинацией.
- Чем больше ты успел — тем больше ты молодец.
Эти мысли глубоко порочны и прямая дорога к выгоранию. Сейчас разложим.
Это не управление временем
Никто не способен управлять временем. Время протекает вне зависимости от наших решений. Сутки для всех одинаковые. Нет такой техники, чтобы вдруг в сутках стало больше часов, чтобы больше успевать.
Тайм-менеджмент — это управление не временем, а своими решениями. На что я потрачу следующий час, день, неделю? Какие-то из этих решений сделают нас эффективнее, здоровее и счастливее. Какие-то, наоборот, подтолкнут к депрессии и ранней деменции.
Тайм-менеджмент — это управление решениями
- Это чужие проекты, которые не двигают вас к вашей цели — ни глобально в карьере, ни в вашей команде, ни даже лично для вас. И ты вписываешься в эти проекты, чтобы «не обидеть», то есть чтобы «не стало хуже».
- Это не ваша работа, а затыкание дыр за другими людьми.
- Это не работа, а просто болтовня. У кого-то в заднице загорелось, и он собрал совещание, чтобы со всеми всё обсудить. Через неделю идея сдуется, а время потрачено.
- Это работа, которую давно можно автоматизировать или перепоручить, но вы этого не делаете, потому что ручками быстрее.
Ещё ручками можно быстро забрать промокод со скидкой на любую профессию в Яндекс Практикуме — забирайте 🙂
Жизнь наполнена ненужными делами
Обычно, говоря о тайм-менеджменте, произносят фразу «Всё успевать». Например, если у тебя 25 дел на день, то хороший тайм-менеджмент — это успеть все 25 за день. Для этого нужно встать пораньше, работать без отвлечений и ходить на все встречи.
Но если посмотреть — огромную часть из этих дел на самом деле не нужно было делать вообще.
И вот так вы живёте, обрастаете балластом из дел и носитесь с ними, повесив язык на плечо. Под конец дня вы очень устаёте, а потом оглядываетесь назад — а ничего в жизни не произошло. Всю неделю затыкали дыры и решали чужие проблемы. Вы были суперэффективным решальщиком, но в итоге ни в чём не продвинулись — ни для команды, ни для карьеры, ни для здоровья.
Короче:
Хороший тайм-менеджмент — это не «успевать всё», а «регулярно успевать делать то, что тебе важно». Если вы неделю носились и не ничего не успевали из своего, это плохой тайм-менеджмент.
Отдых не менее важен, чем работа
Часто ребята кичатся тем, что работают без отпусков и выходных. В духе «Вы все слабаки, вам нужен отдых, а я — машина эффективности. Я не был в отпуске уже 10 лет!»
Потом таких героев мы ловим либо в дурке, либо на тренингах по выгоранию, либо на кладбище. Потому что даже если вы очень любите свою работу, вам всё равно нужно отдыхать. Это не культурная прихоть и не изобретение миллениалов. Отдых — часть гигиены труда. Мы об этом ещё напишем.
Кто не отдыхает, тот выгорает
Как нормально
К нормальному тайм-менеджменту требования довольно простые:
- ✓ Есть время на отдых, здоровый сон и разгрузку.
- ✓ Есть время на те дела, которые двигают вас в нужном тебе направлении. Например, если задумали писать книгу — время на книгу. Если пилите стартап — время на пилево. Если работаете в команде над общим продуктом — время на команду и продукт.
- ✓ Дела, которые заполняют всё остальное время, сгруппированы так, чтобы не взрывать вам мозг.
Как достичь такого режима дня? Для начала понять, к какой цели вы идёте. А потом начать принимать такие решения, которые не будут противоречить вашей цели. Вроде просто, да непросто.
Разберём пример
Вы работаете в команде над проектом. Вы менеджер, у вас в команде есть разработчик, дизайнер, райтер и маркетолог. У всех них помимо вашего проекта есть и другие задачи.
Как менеджер вы понимаете, что вам нужно заниматься проектом по два часа в день. В это время нужно делать самостоятельную работу и контактировать с командой. Вы выделяете время в первой половине дня: «каждый день с 10 до 12 я занимаюсь этим проектом».
Тут прилетает задача по другому проекту: «Созвонимся в 11:00».
Что выберете?
Коллега будет счастлив, но вы подведёте сами себя.
Ну это совсем как-то не по-командному.
Коллеге это менее удобно, но он подстроится.
Вот это и есть настоящий тайм-менеджмент: понять, чего вам надо, и начать принимать решения в эту сторону.
Поддерживаем такое 🗡
