Что будет с отпуском при увольнении: сгорят ли дни и сколько вам должны

Послать шефа и улететь на море. Или послать шефа и забрать положенные отпускные. Первая часть неизменна, вторая — зависит от того, чего вы хотите больше: отдохнуть или денег.

Содержание

Сгорает ли неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитывается неиспользованный отпуск при увольнении

Как считаются отпускные при увольнении

Как выплачиваются отпускные при увольнении

Почему сумма компенсации может оказаться меньше ожиданий

Что делать, если компенсацию за отпуск не выплатили или занизили

Главное об отпуске при увольнении

Сгорает ли неиспользованный отпуск при увольнении

Неа.

Трудовой кодекс (статья 127) говорит прямо: при увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска — хоть за два года, хоть за два дня. 

Единственное, что меняется в зависимости от причины увольнения, — это общий размер прочих выплат (выходное пособие, например). Но компенсация за неиспользованный отпуск — это ваша священная корова. Её должны отдать в любом случае.

Когда вместо компенсации можно уйти в отпуск с последующим увольнением

Иногда дни отпуска можно не превращать в деньги, а честно отгулять. Это называется отпуск с последующим увольнением.

Схема работает так: вы пишете заявление с просьбой предоставить неиспользованные дни отпуска и уволить вас сразу после них. Работодатель смотрит и либо соглашается, либо нет. Согласие — его право, а не обязанность. Исключение — если ваш отпуск уже стоит в графике, тогда отказать уже сложнее.

Последним днём работы в этом случае считается последний день отпуска. Расчёт и трудовую книжку вы получаете до его начала. Но есть нюанс: отозвать заявление об увольнении вы можете только до того, как ушли в отпуск. Как только сели в самолёт и полетели отдыхать — всё, вернуться в компанию не получится.

Это выгодно, если вам важнее сохранить стаж и отчисления в период отпуска, чем получить живые деньги прямо сейчас. В остальных случаях компенсация обычно удобнее — получили, забыли, ушли.

Как рассчитывается неиспользованный отпуск при увольнении

Сначала считаем, сколько дней отпуска вы заработали, но не отгуляли. Потом считаем, сколько стоит один день вашей работы в среднем. Перемножаем — получаем сумму. 

А теперь к конкретной математике.

Как посчитать, сколько дней отпуска накопилось

За каждый полный отработанный год вам положено минимум 28 календарных дней отпуска. Если вы работаете первый год и увольняетесь, не дождавшись конца года, работает простое правило: за каждый отработанный месяц вы получаете 2,33 дня отпуска (28 делим на 12).

Дальше арифметика: умножаем количество отработанных месяцев на 2,33 и вычитаем то, что уже отгуляли.

Ибрагим устроился 1 марта, а увольняется 1 сентября. Прошло ровно шесть месяцев. Он не был в отпуске ни разу.

Считаем: 6 месяцев × 2,33 = 13,98 дня. Это его накопленный отпуск.

Какие периоды входят и не входят в отпускной стаж

Не всё время, что вы провели на работе, считается отпускным стажем. В него точно входит:  

👉 Фактически отработанное время.

👉 Время, когда вы не работали, но должность за вами сохранялась (например, ежегодный отпуск, больничный, выходные и праздники).

Вот что не входит в отпускной стаж:

😢 Отпуск за свой счёт больше 14 календарных дней за рабочий год.

😢 Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет.

😢 Прогулы и отстранение от работы по вашей вине.

Как округляют месяцы при расчёте

Если в месяце отработано меньше 15 календарных дней, эти дни не считают. Если прошла половина или больше — округляют до полного месяца.

Ибрагим отработал 5 месяцев и 10 дней — ему заплатят за 5 месяцев. Отработали 5 месяцев и 16 дней — посчитают как за 6.

Как считаются отпускные при увольнении

Переходим к самом интересному — как посчитать отпускные при увольнении и превратить дни в деньги.

Главное, что нужно понять сразу: компенсация считается не по голому окладу. Закон требует считать через средний дневной заработок.

Формула выглядит так:

Компенсация = Неиспользованные дни отпуска × Средний дневной заработок

Как определить средний дневной заработок

Для начала нужен расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Если вы отработали меньше года, берут весь фактически отработанный период.

Затем складывают все выплаты, которые входят в расчёт, и делят на расчётное количество календарных дней. Для полностью отработанных месяцев используется коэффициент 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).

Это знак Вселенной. Чтобы откуда-нибудь уволиться, надо сначала устроиться на новую работу по классной профессии. На такие как раз действует промокод со скидкой в Яндекс Практикуме. Только до 30 июля — и на 10%.

Какие выплаты входят в расчёт, а какие нет

В расчёт берут зарплату, надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда. А вот что из расчёта выбрасывают:

• Отпускные и командировочные.
• Больничные и декретные.
• Материальную помощь и прочие социальные выплаты.

Пример расчёта компенсации

Посчитаем в Ибрагимах.

Он отработал ровно 6 месяцев, заработал 13,98 дня отпуска. Его оклад — 90 000 рублей, премий и больничных не было.

Считаем средний дневной заработок:

90 000 × 6 / (6 × 29,3) = 540 000 / 175,8 = 3 071,67 рубля.

Считаем компенсацию:

13,98 × 3 071,67 = 42 941,95 рубля (до вычета НДФЛ).

На руки Ибрагим получит примерно 37 360 рублей.

Как выплачиваются отпускные при увольнении

Деньги за неиспользованный отпуск — это часть окончательного расчёта.

☑️ Срок выплаты

Статья 140 ТК РФ: расчёт с работником производят в день увольнения. Если вы в этот день не работали (например, уволились до отпуска), то выплатить должны на следующий день после того, как вы за деньгами обратились. И не позже.

☑️  Что должно быть в расчётном листке

В день увольнения вам обязаны выдать расчётный листок. В нём должны быть:

• Количество дней, за которые начислена компенсация.
• Средний дневной заработок, который использовали для расчёта.
• Начисленная сумма компенсации.
• Удержанный НДФЛ (13%).
• Итоговая сумма к выплате на руки.

Если вам дали только сумму без расшифровки — это повод попросить детали.

☑️ Удерживают ли НДФЛ с компенсации

Да. Компенсация за неиспользованный отпуск — это доход, и он облагается налогом. Сумма, которую вы видите в расчётном листке, и сумма, которая упадёт на карту, будут отличаться на 13%.

Почему сумма компенсации может оказаться меньше ожиданий

Ваши ожидания — ваши проблемы. Это не мы сказали, а Андрей Сергеевич. А теперь к сути. 

Если отпуск уже использовали авансом

Бывает такое, что: вы отгуляли больше, чем успели заработать. Например, взяли полный отпуск на 28 дней через полгода, а увольняетесь через 10 месяцев. В этом случае часть отпускных вы не отработали. Работодатель имеет право удержать излишне выплаченную сумму из окончательного расчёта. Правда, не больше 20% от суммы выплаты.

Если работодатель неправильно посчитал дни

Самые частые ошибки вашего шефа:

• Забыл про дополнительный отпуск (за ненормированный день, за вредность, за стаж).
• Неправильно посчитал стаж — не учёл больничный или, наоборот, вычеркнул лишнее.
• Неверно округлил дни.
• Взял не тот расчётный период.

Если вам кажется, что получили слишком мало — скорее всего, вам не кажется. Просите полную расшифровку и разбирайтесь. 

Что делать, если компенсацию за отпуск не выплатили или занизили

Деньги — ваши, а значит, за них можно и нужно бороться.

Какие документы запросить у работодателя

Первый шаг — письменный запрос. Он обычно действует на забывчивых бухгалтеров как ушат… воды. Холодной — иногда вонючей.

Запросите:

✅ Расчётный листок с расшифровкой всех начислений и удержаний.

✅ Справку о выплатах по форме из приказа Минтруда — там будут видны все суммы за последние месяцы.

✅ Копии приказов на отпуск и сведения об использованных днях.

✅ Трудовой договор и все допсоглашения к нему.

Куда обращаться, если работодатель не платит

Сначала направляете претензию работодателю — письменно. В ней указываете факты: когда уволились, сколько дней осталось, что не выплатили. Потом всё это отправляете заказным письмом с описью или отдаёте под отметку о приёме. 

Если не помогло — подаёте жалобу в трудовую инспекцию. Они проведут проверку и выдадут предписание. Способ рабочий, но небыстрый.

Если спор о сумме или инспекция не помогла — идёте в суд. Трудовые споры в суде — это реально, и часто суд встаёт на сторону работника.

Главное об отпуске при увольнении

• Дни отпуска не сгорают — это ваш законный актив. Неважно, сколько вы проработали и по какой причине уходите. Хоть два дня, хоть два месяца накопленного отдыха — всё превращается в деньги. Исключений нет, как бы ни хмурился ваш бухгалтер.
• Компенсацию считают не от оклада, а через средний дневной заработок. В расчёт идут 12 месяцев, а больничные и отпускные из него вылетают.
• Вместо денег можно отгулять отпуск и уволиться прямо с пляжа. Это называется отпуск с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать, но если согласится — последним днём работы станет последний день отпуска. 
• Если вы уже отгуляли больше, чем заработали, работодатель может удержать излишек из расчёта. Но не больше 20% от суммы.