В 10:17 Кабан Кабаныч присылает Пусе список задач.
— Пусечка, тут мелочи. До двух поправь презентацию, собери цифры, посмотри договор, напиши письмо, обнови карточки. И ещё быстренько глянь один вопросик.
Пуся, было, пишет «Принято» — за это «принято» Кабан Кабаныч её и любит. Но сегодня она не намерена задерживаться вечером: идёт на свидание с дикобразом Костиком. Поэтому сначала она открывает календарь.
Глава, где мелочи оказались не мелкими
К 10:35 выясняется: презентацию надо не «поправить», а собрать заново по новым правкам; цифры сначала выгрузить из метрики; договор сверить с юристами. «Вопросик» — это таблица на девять вкладок.
Пуся прикидывает объём: презентация — сорок минут, цифры — час, договор — полчаса, письмо — двадцать минут, карточки — сорок, таблица — пятьдесят. И ещё время на переключения, согласования и отправку файлов.
На весь список нужно чуть больше четырёх часов. До двух осталось три с небольшим.
Глава, где приоритетно всё
Она пишет Кабан Кабанычу:
— К двум успею закончить презентацию, цифры, договор и письмо. Карточки и таблицу — к половине четвёртого. Если к двум важнее карточки или таблица — поменяю порядок. Сделать всё к двум не получится: на работу нужно больше четырёх часов.
Кабан Кабаныч ей:
— Приоритетно абсолютно всё.
Раньше Пуся попыталась бы сделать всё одновременно: открыла бы шесть вкладок, потерялась бы в каждой и к двум скопила бы стопочку недоделанных задач.
Теперь она отвечает:
— Тогда иду по списку: сначала презентация, цифры, договор и письмо. Если порядок другой, надо сказать мне до 11:30.
Кабан Кабаныч не отвечает. В 14:00 Пуся отправляет четыре готовые задачи.
— А карточки? А вопросик? — тут же пишет он.
Пуся пересылает сообщение с расчётом. Кабан Кабаныч печатает, стирает и наконец отвечает:
— Давай дальше карточки.
Глава, где приоритетно не всё
В 10:17 Кабан Кабаныч присылает новый список: презентация для партнёров, сверка цифр, письмо клиенту, карточки и отчёт.
Пуся отвечает:
— До двенадцати успею с презентацией и сверкой. Остальное — к двум. Если важнее другой порядок, надо сказать до 10:30.
— А всё к двенадцати никак?
— Никак. Но можно выбрать, что конкретно отдать к двенадцати.
Кабан Кабаныч:
— Презентация и сверка к двенадцати. Остальное к двум.
И так понравилось Пусе, что можно не жить на работе, не пытаться впихнуть невпихуемое, не гнаться за нереальными сроками, что так она теперь работает всегда. И вы попробуйте.
Как говорить «нет» на работе: разбираем на конкретных ситуациях
Когда важно всё — не важно ничего
Как нормально отказать боссу
