Какая-то дикая активность у всех под конец года. Всем всё надо. Всё, что варилось с февраля, теперь нужно срочно припадочно доделывать. Это ужасно утомляет.
Можно как-то уже после праздников?
Как донести до людей, что их проекты не обязательно ни начинать в этом году, ни доделывать в этом году?
Понятно, что есть штуки, завязанные на бюджет, KPI или что-то ещё подобное. Но что говорить, если проект явно не на сейчас, а человек настаивает, чтобы ты на него потратил время и внимание?
Боль, чувствуется боль.
Ответ будет где-то в области договорённостей и обязательств. Условно можно разделить их на три категории:
Там, где вы обязаны что-то сделать, придётся делать. Таков ваш договор, согласованный план. Причём вы можете взять какие-то особенно злые задачи и обсудить с контрагентом что-то в таком духе:
- Какие-то задачи можно формально закрыть сейчас, а доделать в следующем году.
- Какие-то задачи больше не актуальны, и остаток бюджета или рабочих часов лучше направить на что-то более полезное.
- Но что-то всё-таки придётся делать.
Перед разговором о переносе задач разберитесь с четырьмя вопросами. Что именно сдвигается и на какой срок? Кого задержит перенос и какие сроки из-за него сдвинутся? Что можно формально закрыть уже сейчас? И кто решает, что важнее, если всё не влезает? Например: «Отчёт по проекту сдам до 25 декабря, а запуск рассылки предлагаю перенести на вторую неделю января, чтобы не делать её в спешке. Если для вас важнее рассылка, давайте решим, что сдвинуть вместо неё».
То, что нельзя перенести или отменить, придётся сделать. Выдохните.
Там, где не обязаны и не хотите, — можно отказаться. Если неловко отказываться, ссылайтесь на занятость и предложите прийти к вам в январе. Часть таких просьб после отказа просто не вернётся, и на том спасибо.
Там, где не обязаны, но очень хотите, — придумайте комфортный режим. Например, вам интересна какая-то работа, она вас зажигает, но сейчас явно нет на неё времени и сил. Подумайте, в каком режиме это было бы для вас выполнимо. Например, в связи с высокой занятостью вы готовы обсуждать работу только устно, не занимаясь бумажками. Или наоборот: пока что без встреч, в фоновом режиме, чат или письма. Никто не говорит, что вы обязаны сейчас включиться на сто процентов.
Сейчас все заняты и перегружены, не только вы. Если просьба не связана с вашими рабочими обязанностями, можно отказаться или предложить удобный вам срок. Многие вам за это скажут спасибо.
А когда вернётесь в январе, вот как мягко войти в рабочий ритм после праздников.
Как не поддаться новогодней рабочей суете?
Наряжаем ёлку
Ежиха Пуся и Груз невероятной ответственности
