Летом в офисе часто происходит следующее: один ушёл в отпуск, второй «на пару дней подхватил», третий не успел передать задачи, а четвёртый вдруг тащит это всё на себе (это вы). Все благодарны, а вы по вечерам и в выходные делаете не свою работу.
Проверяйте.
Вы помогаете коллегам или пашете за всех?
Перед отпуском коллеги передали вам задачи?
Вы знаете, какие задачи точно ваши на время подмены?
Что происходит со сроками ваших задач?
Вам оплачивают дополнительную нагрузку или компенсируют её отгулами?
Как звучат просьбы коллег и руководителя?
Есть ли у вас право отказаться?
Как вы себя чувствуете к концу дня?
Что будет, когда коллега вернётся?
Если честно, вы помогаете, потому что…
Похоже на нормальную подмену
Здесь есть главное: договорённость, границы, сроки и понимание, что подмена — это именно работа. Вы помогаете команде, но не растворяетесь в чужих задачах.
Что сохранить:
фиксируйте договорённости письменно;
не берите задачи, которые не входили в список, без пересмотра сроков;
после возвращения коллеги передайте статус, а не делайте дальше его работу.
Нагрузка расползается, но всем нормально
Сейчас вы в зоне, где чужая работа начинает тихонько становиться вашей. Самый опасный сигнал — фраза «ну ты же уже в теме». Она часто означает не признание компетентности, а способ ничего не перераспределять.
Что сделать:
выписать все чужие задачи, которыми вы сейчас занимаетесь;
отправить руководителю короткий статус: что взяли, что не успеваете, что нужно сдвинуть;
попросить выбрать приоритеты, а не просто «сделать всё и побыстрее»;
договориться о дате, когда подмена заканчивается.
Вы пашете за всех
Похоже, отпускной сезон прошёлся по вам катком. Вы не просто помогаете: вы закрываете чужой объём, делаете свою работу и ещё стараетесь не выглядеть недовольным.
Что сказать руководителю:
«Я сейчас делаю свои задачи и часть задач Васи. Чтобы не просесть в сроках и качестве, нужно расставить приоритеты: что делаю я, что переносим, что отдаём другому человеку».
И ещё:
«Я готов подменять, но давайте зафиксируем объём и сроки. Иначе это превратится не во временную помощь, а в постоянную дополнительную нагрузку».
Иногда самый полезный для команды человек — тот, кто вовремя показывает, что система может поломаться.
Задачка:
