Как посчитать сколько стоит рабочий день и час работы

Три рубля. Пять рублей. Десять рублей. Решил Ибрагим посчитать, сколько денег он зарабатывает за день и за час работы. Расстроился — решил больше никогда не работать. Или работать больше — пока как-то не решил.

Давайте вы решите: и за себя, и за Ибрагима. 

Содержание

Зачем считать стоимость рабочего времени

Какие данные нужны перед расчётом

Как рассчитать стоимость часа

Как посчитать, сколько стоит рабочий день

Типичные ошибки в расчётах

Как использовать результат на практике

Частые вопросы про расчёт стоимости рабочего дня

На секунду вас прервем и расскажем важное. Сейчас на все профессии Практикума работает скидка 15%, да ещё и 5 мини-курсов и 5 книг на ~75 000 ₽ прилетят в подарок. Только до 29 мая.

Зачем считать стоимость рабочего времени

Кажется, что ответ очевиден: чтобы хвастаться друзьям Ибрагима, сколько вы зарабатываете. Но на деле это ваш главный инструмент для принятия решений: стоит ли браться за этот проект, оправданы ли переработки, не пора ли просить повышение (ребят, пора в любом случае).

Кстати, пока Ибрагим не сделал эти хитрые расчёты, он хватался за любую подработку, потому что «деньги лишними не бывают». Теперь они тоже лишними не бывают, но Ибрагим понял: задача, которая приносит 5000 рублей, но съедает целую неделю, на самом деле убыточна. А ещё он осознал, что переработка за спасибо и грамоту в полтора раза уменьшает его реальную ставку.

С этими расчётами вам проще отказываться от невыгодных задач, искать новую работу или, наоборот, договариваться о лучших условиях на текущей. А ещё это способ перестать работать за еду и начать ценить себя.

Стоимость часа показывает не всё. Вашу эффективность? Да. Помогает сравнить разные предложения о работе? Однозначно. А вот удовлетворения от работы, перспектив роста, комфорта в коллективе в стоимости часа не зашито. Иногда стоит согласиться на проект со ставкой ниже рыночной, если коллеги и шеф — буськи, вы быстро растёте в профессии и получаете бесценный опыт. 

Наоборот тоже работает: если в час вы зарабатываете по золотому слитку, нервный тик и расстройство желудка — спасибо, конечно, но надо ли?

Когда важнее считать час, а когда — рабочий день

Для фрилансера и подрядчика, который продаёт проекты или почасовку, ключевая метрика — стоимость часа. Она нужна, чтобы оценить рентабельность конкретной задачи или заказа.

Для наёмного сотрудника важнее стоимость дня, особенно если вы рассматриваете дополнительную подработку с фиксированной оплатой за смену. 

Какие данные нужны перед расчётом

Базовый минимум данных для наёмного сотрудника:

1️⃣ Ваш ежемесячный доход. Это не только чистый оклад, но и все регулярные премии, надбавки, бонусы. Берите среднее арифметическое за последние 3–6 месяцев, чтобы сгладить возможные колебания в доходах.

2️⃣ Количество рабочих часов в месяце. Если по статье 91 Трудового кодекса  обычная продолжительность рабочей недели — 40 часов, это вовсе не значит, что вы работаете ровно 8 часов в день. Учитывайте реальное время: задерживаетесь ли вы, работаете ли в выходные. Если работаете по 4 часа, потому что бесконечно пьёте кофеёк, это учитывать не надо.

3️⃣ Среднее количество рабочих дней. В месяце в среднем 21–22 рабочих дня. Стандартный расчёт «оклад / 22 дня» даст базовую стоимость рабочего дня, а «оклад / 176 часов» (22 дня × 8 часов) — базовую стоимость часа. 

Базовый минимум данных для фрилансера:

1️⃣ Желаемый ежемесячный доход «чистыми» — это та сумма, которую вы хотите получать на руки. Можно немного помечтать, но лучше чутка приземлиться и написать приятную, но реалистичную сумму.

2️⃣ Реальное количество рабочих часов. Для фрилансеров это задачка со звёздочкой. Нужно посчитать, сколько часов в месяц в реально способны эффективно работать — это время, которое вы напрямую продаёте. Обычно эффективное время работы — в районе 4 часов в день, но тут всё зависит от ваших суперсил. 

Важно: всё время, что вы тратите на поиск заказов, переговоры, выставление счетов, администрирование, повышение квалификации и оры в стену, в рабочее время «на продажу» не идут. 

3️⃣ Все ваши ежемесячные расходы, связанные с работой: аренду, если работаете в коворкинге или снимаете офис, интернет, подписку на платные программы и сервисы, рекламный бюджет, комиссии банков и платёжных систем.

4️⃣ Процент налога. Для самозанятых это стандартные 4% при работе с физлицами или 6% при работе с юрлицами. Для ИП на УСН «Доходы» — 6%. Ещё не забудьте про 1% с доходов свыше 300 000 рублей и фиксированные страховые взносы, которые делятся на 12 месяцев и добавляются к ежемесячным расходам.

Если не заплачете после всех этих расчётов, купите себе шоколадную медальку (и запишите в обязательные рабочие расходы).

Как рассчитать стоимость часа

Наталья Викторовна, здрасьте! Сейчас ваша не самая старательная ученица будет учить других людей формулам расчёта стоимости часа их работы. Вот как жизнь поворачивается интересно.

Формула 1: базовая стоимость часа

Для наёмных сотрудников с фиксированным окладом формула проста:

Часовая ставка = Среднемесячный доход / Количество отработанных часов в месяц

Здесь всё предельно просто: берёте сумму, которую реально получаете на карточку каждый месяц, и делите на время, которое проводите на рабочем месте — включая переработки.

Для фрилансера базовая формула выглядит так:

Базовая часовая ставка = (Желаемый доход + Расходы) / Количество рабочих часов

Формула 2: реальная стоимость часа с учетом дороги и допнагрузки

Эта формула нужна всем, кто работает не из дома. Дорога до офиса и обратно — это тоже время, которое вы тратите на работу, но за которое вам никто не платит. По сути, это ваш неоплачиваемый труд 😢

Эффективная часовая ставка = Среднемесячный доход / (Рабочие часы в месяц + Часы на дорогу в месяц)

Допустим, Ибрагим получает 60 000 рублей в месяц. По графику он работает 160 часов, но три дня в неделю у него совещания с вредным клиентом, который всегда задерживает его на час дольше. Живёт Ибрагим в часе езды от офиса — добавим по 2 часа в день на дорогу. Итого «рабочее» время составит уже 204 часа. Теперь разделим 60 000 на 204 и получим час работы — не 375, а 294 рубля. Ибрагим грустит, а мы продолжаем.

Как посчитать, сколько стоит рабочий день

Если вы работаете посменно или хотите найти подработку, лучше посчитайте стоимость рабочего дня.

Есть две рабочие модели — через стоимость часа и через среднемесячные данные.

Перед сложными расчётами расчёт простой — забирайте промокод со скидкой на любую профессию в Яндекс Практикуме.

Расчёт через стоимость часа

Этот метод самый простой и точный: 

Стоимость рабочего дня = Ваша часовая ставка × Количество рабочих часов в вашем стандартном дне

Если ваша реальная часовая ставка — 500 рублей, а в день вы работаете 8 часов, то ваш день стоит 4000 рублей. 

Это просто, сейчас будет посложнее.

Расчёт через месячный доход и рабочие дни

Формула такая:

Стоимость рабочего дня = Ежемесячный доход / Количество рабочих дней в месяце

По производственному календарю в месяце в среднем 21–22 рабочих дня. Если ваш оклад — 60 000 рублей, делим этот оклад на 22 дня и получаем примерно 2727 рублей. 

В этом случае вы не учитываете ваш полный доход с учётом премий и реальное время, проведённое на работе.

Типичные ошибки в расчётах

Мы с вами не математики (хоть Наталья Викторовна и мечтала о другом), поэтому не страшно, если в процессе вы ошибётесь. Но будет классно, если узнаете об ошибках заранее.

Ошибка «делю оклад только на 8 часов»

Вы зарабатываете 100 000 рублей. Наши аплодисменты. Делите эти рубли на 8 часов рабочего времени в день — и всё. В этом случае вы не учитываете переработки, не берёте в расчёт обеденный перерыв, не считаете перерыв на чай с печеньками и пять минут перекура каждые полчаса. 

На самом деле, рабочий день редко все 8 часов бывает на 100% продуктивным. Вы просто не можете проработать все 8 часов, которые сидите в офисе. Часть времени неизбежно уходит на внутренние совещания, общение с коллегами и решение неотложных личных вопросов. Так что для расчёта стоимости рабочего часа всегда закладывайте только продуктивные часы.

Ошибка «не учитываю простои, поиск клиентов и админку»

А это уже важная ошибка фрилансеров. Если вы выполняете заказ за 10 часов и получаете за него 20 000 рублей, то думает, что час стоит 2000. В расчёт при этом не идут:

• Время на поиск этого заказа (2 часа).
• Переговоры с клиентом (1 час).
• Правки после выполнения (ещё 2 часа).
• Выставление счёта и отчёта по налогам (30 минут).
• В итоге, реально на заказ ушло не 10, а 15.5 часов, и часовая ставка падает до ~1290 рублей. Если же принять во внимание налоги, амортизацию техники и софт, то ставка упадёт ещё ниже.

Ещё одна типичная ошибка — не брать в расчёт неоплачиваемые периоды. 

Фрилансеру приходится самому себе копить на отпуск и больничный. Поэтому если вы просчитываете годовую ставку, нужно исходить из 11 рабочих месяцев в году, а не из 12. 

Как использовать результат на практике

Вы всё посчитали и, возможно, получили цифру, с одного взгляда на которую захочется всё бросить. Это вы ещё успеете. Теперь у вас есть инструмент, который поможет принимать правильные управленческие и финансовые решения.

Мини-чек для решения «брать проект или нет»

Прежде чем соглашаться на подработку, новую задачу или фриланс-проект, задайте себе три вопроса:

❓Какая моя реальная стоимость часа?
❓Сколько времени (честно) у меня займёт эта задача, проект, работа?
❓Каковая у меня будет расчётная прибыль?

Если почасовая оплата по проекту оказывается ниже вашей реальной ставки, можете отказываться. Вы окажетесь в минусе, если такой проект отнимает время, которое вы могли бы потратить на более выгодный проект или на отдых. 

Если ставка по проекту на 20–30% выше вашей реальной, смело беритесь.

Когда пора повышать стоимость часа

Погнали повышать доход, если:

Частые вопросы про расчёт стоимости рабочего дня

Как часто нужно пересчитывать свою стоимость?

Как минимум раз в полгода и при любых изменениях в вашем доходе, графике, расходах или повышении квалификации.

Если я работаю на неполную ставку, как мне считать?

Методика та же, но берите ваш фактический доход (он будет меньше) и ваше фактическое рабочее время. 

Что делать, если после всех расчётов я увидел, что мой час стоит копейки?

Сначала полезно поплакать и расстроиться, без шуток. А потом проанализируйте, можно ли повысить ставку у этого работодателя, поискать подработку, урезать невыгодные траты времени или начать искать новое место.

Влияют ли налоги на стоимость моего часа как наёмного сотрудника?

Косвенно — да. В формулах выше мы рассчитывали стоимость вашего часа чистым доходом — то есть деньгами, которые вы получаете на карту. Но для бизнеса ваша стоимость выше. Понимать полную стоимость часа важно, когда вы оцениваете свою ценность для компании или договариваетесь о ставке на фрилансе.

Стоит ли включать в расчёт амортизацию своего личного ноутбука?

Да, если вы фрилансер. Всё, что вы используете для работы и покупаете за свой счёт — оборудование, софт, интернет — нужно включать в расходы.