Я готовилась к декрету и вот что заметила: в материалах на тему часто пишут о документах и выплатах, но очень редко — о внутрянке, с которой сталкиваешься в процессе.
Например, с чего начать разговор с начальством и на какой неделе. И вообще — как провернуть всё чётенько, без хаоса, чтобы и уходить, и возвращаться потом на работу без тревоги и неловкости.
Обо всём по порядку, плюс немного авторских инсайтов на десерт. Про сроки и выплаты тоже будет.
Содержание
Что такое декрет и какие отпуска в него входят
Сколько длится отпуск по беременности и родам
Сколько длится отпуск по уходу за ребёнком
Когда сообщать работодателю и как начать разговор
План ухода в декрет по неделям
Что такое декрет и какие отпуска в него входят
В Трудовом кодексе отпуска с названием «декрет» нет. Под этим словом обычно имеют в виду два разных отпуска: первый — по беременности и родам, второй — по уходу за ребёнком.
| Отпуск | Кто может взять | Когда его берут |
|---|---|---|
| По беременности и родам | Беременная сотрудница | До и после родов, обычно с 30-й недели* (примерно седьмой месяц беременности) |
| По уходу за ребёнком | Мать, отец, другой родственник или опекун | После рождения ребёнка, до трёх лет |
*Здесь и далее имеем в виду акушерские недели. Их отсчитывают с первого дня последней менструации.
Сколько длится отпуск по беременности и родам
Обычно 140 дней. Он начинается, когда врач открывает больничный: с 30 недели при обычной беременности, с 28 — при многоплодной.
Отпуск делят на дни до и после родов, но это деление условное: даже если ребёнок родится раньше или позже, дата окончания отпуска останется той же.
| Ситуация | Отпуск до родов | Отпуск после родов | Всего |
|---|---|---|---|
| Обычная беременность и роды | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
Если роды признали осложнёнными, откроют дополнительный больничный, и количество дней в отпуске увеличится. Решение здесь принимает врач, а не работодатель.
| Ситуация | Отпуск до родов | Отпуск после родов | Всего |
|---|---|---|---|
| Осложнённые роды | 70 дней | 86 дней | 156 дней |
| Многоплодная беременность | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
Можно ли уйти ещё раньше или позже
Есть редкое исключение: если беременная живёт или работает на территории с радиационным загрязнением, больничный откроют на 27-й неделе: на 160 дней при одноплодной беременности, на 200 дней при многоплодной.
По собственному желанию больничный раньше не открывают. Но вы вправе взять обычный ежегодный отпуск перед началом декрета. Автор этой статьи так и сделала.
Уйти позже реально: если больничный открыт, а вы продолжаете работать, за эти дни платят зарплату, а пособие начисляют за фактические дни отпуска.
Знакома с женщинами, которые отпрашивались с созвонов уже после начала схваток и обещали быть на связи в роддоме. Трудовой кодекс РФ освобождает от такого героизма и позволяет приоритизировать себя и семью. Моё мнение: если хотите поступиться правами ради амбиций — хорошо подумайте, стоит ли оно того.
Отпуск по беременности и родам учитывают за стаж, поэтому дни ежегодного отпуска в этот период продолжают накапливаться. Точное число доступных дней зависит от рабочего года и уже использованного отпуска — его лучше уточнить у кадров.
Сколько длится отпуск по уходу за ребёнком
Мать обычно оформляет отпуск по уходу за ребёнком после окончания отпуска по беременности и родам. Отец, другой родственник или опекун может взять его после рождения ребёнка.
Отпуск по уходу длится до трёхлетия ребёнка, но пособие платят только до полутора лет. Использовать отпуск можно полностью или по частям и переоформить на другого родственника. Например, первые полгода с ребёнком остаётся отец, затем он выходит на работу, а отпуск оформляет на себя бабушка. Пособие при этом продолжает получать только отец.
На время отпуска за сотрудником сохраняются место работы и должность. Можно выйти раньше, а затем снова оформить неиспользованную часть до трёхлетия ребёнка.
Какие документы нужны
Для отпуска по беременности и родам
Обычно нужны два документа:
- ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности;
- заявление работодателю о предоставлении отпуска.
ЭЛН оформляет врач. Сведения автоматически поступают работодателю и появляются в разделе «Здоровье» на Госуслугах. Сотруднице остаётся проверить даты и номер больничного, а затем подать заявление:
«Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с [дата начала] по [дата окончания] на основании электронного листка нетрудоспособности № [номер]».
После этого работодатель передаст сведения в СФР. Фонд перечислит пособие сотруднице в течение десяти рабочих дней после того, как получит все необходимые данные.
Для отпуска по уходу за ребёнком
Тот, кто оформляет отпуск, подаёт своему работодателю:
- заявление работодателю о предоставлении отпуска;
- заявление на ежемесячное пособие.
В заявлениях указывают данные ребёнка, в том числе ФИО, дату рождения и сведения из записи о рождении. Формы можно запросить в отделе кадров. В одной компании это будут два отдельных заявления, в другой — один документ с двумя просьбами.
Если отпуск должен начаться сразу после отпуска по беременности и родам, заявления лучше подать заранее, когда рождение ребёнка уже зарегистрировано.
Что могут запросить дополнительно
Сведения о рождении ребёнка и о том, получает ли пособие другой родитель, СФР проверяет по государственным реестрам. Справка с работы второго родителя обычно не нужна.
Если в системах сведений не хватает, работодатель или СФР запросят:
- банковские реквизиты, если они изменились или не передавались в СФР;
- документ о рождении ребёнка и перевод на русский язык, если ребёнок родился за границей;
- решение суда об усыновлении или документ об установлении опеки;
- сведения с места службы второго родителя, если его ведомство не передаёт данные автоматически;
- недостающие сведения о заработке;
- заявление о замене расчётных лет.
Расчётные годы можно заменить, если а) в них хотя бы один день сотрудница уже находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребёнком и б) замена увеличит пособие. Выбрать произвольные «выгодные» годы нельзя: учитывают только предшествующие годы, например 2023 вместо 2024.
Если СФР запросит дополнительные документы, уведомление придёт работодателю или получателю пособия.
Сколько платят в декрете
Пособие по беременности и родам получает только родившая женщина. А отпуск по уходу может оформить мать, отец, другой работающий родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребёнком.
| Пособие | Как считают | Когда платят |
|---|---|---|
| По беременности и родам | 100% среднего заработка с учётом установленных пределов | Один раз за весь период отпуска по беременности и родам |
| По уходу за ребёнком до полутора лет | 40% среднего заработка с учётом минимума и максимума | Ежемесячно получателю пособия |
Пособие по беременности и родам зависит от продолжительности отпуска. В 2026 суммы такие:
- 140 дней — от 124 702,20 до 955 836 ₽;
- 156 дней — от 138 953,88 до 1 065 074,40 ₽;
- 194 дня — от 172 801,62 до 1 324 515,60 ₽.
Минимальный размер пособия по уходу за ребёнком составляет 10 669,64 ₽ в месяц без районного коэффициента, максимальный — 83 021,18 ₽.
Платить весь срок будут назначенную при оформлении отпуска сумму, индексации она не подлежит. Но пособие не может быть ниже установленного минимума: если минимум вырастет и окажется выше назначенной суммы, выплату увеличат до нового минимального размера.
На кого выгоднее оформлять отпуск
Сравнивайте не только размеры пособий, но и общий доход семьи после ухода одного из родителей в отпуск. Иногда из-за лимитов большее пособие не компенсирует потерю большей зарплаты.
Объясняем на Маше с Васей
Допустим, Маша официально зарабатывает 300 тысяч рублей в месяц, а Вася — 60 тысяч. Для простоты считаем зарплаты до НДФЛ.
Если их средний заработок за 2024–2025 годы был примерно таким же, пособие Васи составит около 24 тысяч. Расчётное пособие Маши без ограничений получилось бы около 120 тысяч, но в 2026 году максимум — 83 021,18 ₽. Лимит уменьшит её выплату примерно на 37 тысяч, и всего семья в месяц будет получать около 143 тысяч: зарплату Васи и максимальное пособие Маши.
На самом деле семье выгодно оформить отпуск на Васю: вместе с зарплатой Маши доход в месяц составит около 324 тысяч рублей. Или Маша может оформить отпуск, а затем досрочно выйти на работу и сохранить пособие до полутора лет. Тогда семья продолжит получать обе зарплаты и максимальную выплату — но с ребёнком придётся помогать кому-то ещё.
Когда сообщать работодателю и как начать разговор
Закон не устанавливает срок, когда нужно сообщить о беременности. Но ставить людей перед фактом за неделю до больничного — это не по-партнёрски. Автор статьи считает, что оптимально сделать это между 14 и 20 неделями.
Канва сообщения примерно следующая:
Что может и не может делать работодатель
Про запрет на увольнение беременной по инициативе работодателя вы наверняка слышали: он закреплён в статье 261 ТК РФ.
Этот запрет не работает при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. Работников организации предупреждают не менее чем за два месяца и выплачивают выходное пособие. Для работников ИП сроки предупреждения и компенсации определяет трудовой договор. Сокращение должности и реорганизация компании ликвидацией не считаются.
| Работодатель не может | Работодатель может |
|---|---|
| Уволить из-за беременности или ухода в декрет | Предложить план замещения |
| Отказать в отпуске при наличии больничного и заявления | Попросить заявление и сведения о больничном |
| Заставить оформить отпуск раньше или позже заявления | Уточнить даты и порядок передачи дел |
| Требовать работать или быть на связи во время отпуска | Попросить описать задачи и передать доступы |
Для срочного договора действуют особые правила: если он заканчивается во время беременности, по заявлению и медицинской справке его продлевают до конца беременности, а при оформленном отпуске по беременности и родам — до конца отпуска.
Исключение — договор на время отсутствия другого сотрудника. После его выхода договор можно прекратить, если работодатель предложил все подходящие вакансии, но перевести сотрудницу не удалось.
Ещё работодатель, скорее всего, не может предложить вам промокод со скидкой на любую профессию в Яндекс Практикуме. А мы можем.
Если на работе давят или торопят с решением
Уточнить даты отпуска и составить план передачи дел в разумные сроки — это база. А вот когда намекают или открыто предлагают подписать заявление об увольнении, тут уже 🚩🚩🚩.
Если разговор принимает неприятный оборот:
- попросите прислать письменное предложение и его обоснование;
- фиксируйте договорённости после созвонов или личных встреч;
- запросите у HR формы заявлений и полный список документов, но не торопитесь подписывать;
- сохраняйте переписку и документы, связанные с давлением.
Как можно проговорить свою позицию:
«Я не планирую увольняться. Отпуск оформлю на основании ЭЛН и заявления. Пожалуйста, пришлите список необходимых документов и остальные предложения письменно».
Если давление продолжается, обращайтесь к трудовому юристу, в профсоюз или подайте обращение через официальный сервис Роструда.
План ухода в декрет по неделям
Автор статьи написала его как бы для себя из прошлого — если бы можно было вернуться на машине времени и всё-всё учесть, так бы и сделала.
5-7 недели — начало первого триместра
Например, один час каждый вторник перед встречами. Этот час размажется по неделе, когда нужно будет подписывать документы и организовывать передачу дел. А пока его можно потратить на обновление портфолио и CV — чтобы уходить спокойно и с ощущением, что всё схвачено.
Оценить, что получится завершить в ближайшие полгода. Принять решение не брать на себя новые амбициозные задачи, чтобы сосредоточиться на завершении текущих.
Однажды их придётся передать другому человеку. Возможно, уже через неделю — если случится сильный токсикоз и придётся брать больничный.
Чтобы победить страх чистого листа, взять у эйчаров JD (job description, должностную инструкцию) для своей позиции.
8-13 недели — конец первого триместра
Это стоит сделать до 12 недели, оптимально — в 8–10 недель. На первом приёме скажут ПДР — предполагаемую дату родов. Это поможет с планированием всего остального.
Обычно это УЗИ и анализ крови, их назначают на 11–14 неделю. Лучше взять на этот день отгул.
В первом триместре у многих женщин случается минимум пара недель, когда работать становится невероятно тяжело. В это время отдых и сочувствие к себе > дедлайны и достижения. Важное и срочное лучше делегировать.
🚩 Если мучает частая рвота и есть потеря веса — срочно к врачу. Терпеть сильный токсикоз не нужно, его лечат медикаментами.
14–20 недели — начало второго триместра
Оптимально — на 14 неделе: основные риски первого триместра позади, а впереди ещё хватает времени, чтобы подготовиться к уходу в декрет.
Обычно на 19–20 неделе. Базовый минимум — повторное УЗИ, но могут добавить анализы по показаниям. Лучше запланировать отгул на день или даже два.
Сейчас организм в прайме — самое время навести порядок, пока ещё есть силы и время.
21–27 недели — конец второго триместра
Уточнить у кадров, сколько дней остаётся с учётом тех, что накопятся за период отпуска по беременности и родам. Определиться с тем, когда брать этот отпуск, и написать заявление.
Скорее всего, отдел кадров попросит сделать это заранее, а номер ЭЛН добавить потом.
28–30 недели — начало третьего триместра
После оформления ЭЛН убедиться, что данные верны и работодатель видит документ.
Проверить, что статусы проектов обновлены, а доступы к ключевым документам и редактированию рабочих встреч переданы замещающему человеку.
В компаниях с корпоративными мессенджерами принято ставить статус о своём отсутствии плюс писать сообщение в общем канале.
🚩 Оставить личные контакты для связи — ок. Отвечать на рабочие вопросы во время отпуска — не ок. Лучше проговорить, с чем можно беспокоить, а с чем не стоит.
После рождения ребёнка
Сравнить средний заработок взрослых за два предыдущих календарных года и общий доход семьи в разных сценариях.
О предоставлении отпуска и на ежемесячное пособие. Если отпуск по уходу должен начаться сразу после отпуска по БиР, заявления лучше подать до окончания второго.
В Личный кабинет на Госуслугах должно прийти уведомление. Если СФР запросил недостающие сведения, передать их через работодателя.
FAQ
Продолжат ли платить пособие, если выйти на работу до окончания отпуска?
Да, с 2024 года получатель может досрочно выйти из отпуска по уходу на полный или неполный день — пособие продолжат платить до полутора лет.
Можно ли передать отпуск по уходу за ребёнком другому человеку?
Да, отпуск можно использовать по частям: сначала его берёт один родственник, затем другой. Ежемесячное пособие в один момент получает только один человек. Если первый получатель уже вышел на работу и сохранил выплату, второй родственник может оформить отпуск без пособия.
Хочу работать у другого работодателя во время отпуска по уходу за ребёнком, так можно?
Да, и отпуск при этом не прекращается, пособие продолжают платить.
Что делать, если работодатель не видит электронный больничный?
Проверьте номер и статус ЭЛН в личном кабинете на Госуслугах. Если есть ошибка — попросите врача её исправить.
Можно ли взять ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам?
Да, работодатель должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, даже если сотрудница ещё не набрала стаж для отпуска в этой компании. Ежегодный отпуск можно взять перед отпуском по беременности и родам, после него или после отпуска по уходу за ребёнком.
Выход в декрет — ваше право по ТК. Вы не должны испытывать за него вину
Ещё вы не должны обещать быть на связи в отпуске или заранее знать точную дату возвращения на работу. Всё, что от вас реально требуется, — оформить документы и прозрачно передать дела.
