Как меньше переделывать

Как меньше переделывать

Гимн миллиону вопросов

work-hard

Иногда работу приходится переделывать. Простой способ меньше переделывать — задавать вопросы заказчику. Но это легко на словах. На деле сложнее.

Вот об этом комикс:

Как меньше переделывать
Как меньше переделывать
Как меньше переделывать

Что тут произошло? Исполнитель не вник, зачем заказчику стул с тремя ножками. Почему не вник? Да много вариантов: 

🤔 Может быть, заказчик сначала полчаса хвалил исполнителя и говорил, какой тот профессионал. И было стыдно задавать вопросы — ты же профессионал! 
🤔 Может быть, заказчик не присутствовал на встрече и отправил ТЗ почтой.
🤔 Может быть, заказчик спешил и не хотел тратить время на вопросы. Причины не важны. Важно, что вопросы не были заданы и пришлось переделывать.

Повторим этот комикс, но теперь как будто мы крутые профи: 

Как меньше переделывать
Как меньше переделывать
Как меньше переделывать

Но и тут мимо: клиент настаивал на стуле, а получил кресло. Вроде бы исполнитель молодец, ведь кресло лучше стула. Но клиент всё равно недоволен: на самом деле его задача не решена.Теперь последуем совету из начала статьи: задавать вопросы. Пусть исполнитель не побоится, что его посчитают глупым.

Как меньше переделывать
Как меньше переделывать
Как меньше переделывать

В этой ситуации исполнитель использовал такие слова: 

🤔 Заранее простите меня, сейчас будет много вопросов. Возможно, глупых. 

❤️ Что вы имеете в виду?
❤️ С чем это связано?
❤️ А как вы будете это дальше использовать?
❤️ А на что ещё это повлияет?
❤️ А что, если будет не… а…?
❤️ Правильно я понимаю, что…?
❤️ А как быть с…?
❤️ А есть примеры, где это уже…?
❤️ Есть что-то ещё, что нужно здесь знать?

Возможно, клиента действительно будет раздражать такое обилие вопросов. Но когда он начнёт на них отвечать, он удивится, насколько ему самому интересно разбираться в собственной задаче. Он откроет для себя новые точки зрения на свою работу и, возможно, по дороге переосмыслит задачу. 

А может быть и наоборот: клиент действительно не хотел отвечать ни на какие вопросы, а вместо этого он хотел, чтобы за него придумали решение его проблемы и прочитали мысли. Хорошо, если это выяснится как можно раньше в начале проекта, чтобы это не всплыло в середине, когда реально потребуется участие клиента. 

Может быть, в процессе обсуждения проекта клиент вообще поймёт, что на самом деле нужно делать другое, по-другому и не с этим специалистом. Может быть, вопросы будут настолько правильными, что клиент пересмотрит свои планы и работа сорвётся. Это нестрашно. 

Главное — клиент ощутит, что рядом с ним
не заносчивая примадонна,
а партнёр, которому его работа
не безразлична. А это
дорогого стоит 🗡

Эти ссылки отобраны для вас вручную:

«Советы психотерапевта: рабочие отношения»

«Проектный парадокс: чем больше людей, тем дольше работа»

«Робеете от замечаний клиента? Бывает»

«Почему проекты — это боль»

bblock-icon
Для тех, кто хочет управлять

Менеджеры — это связующее звено в любой ИТ-компании. Без них в компании хаос, переработки и сорванные сроки. Хороший менеджер — на вес золота. Платят соответствующе.

Лучше всего в этой роли раскрываются эмпатичные, организованные и внимательные люди. Если это про вас, начните с бесплатной части курса «Практикума» про управление проектами. Если зайдёт — можно стать востребованным специалистом и работать в диджитале.

Начать бесплатно
Для тех, кто хочет управлять
arrow-scrollTop arrow-scrollTop

Идея:

Ксения Кофей

Редактор:

Кинжал

Художник:

Даша Захарова

Корректор:

Ира Михеева

Вёрстка:

Кирилл Климентьев

Стиль:

Таня Мухортых

Соцсети:

Настя Карягина

Еще по теме: