Это рубрика «Кинжал, помоги». Вы пишете письма на ask@kinzhal.media, и, если мы в состоянии сказать что-то дельное, — текст появляется на сайте и в соцсетях.
Кинжал, привет! Рада жить в мире, где есть твои утешающие советы. Моя драматургия такая: каждый день всё идёт не по плану.
Ежедневно я планирую свою работу. Записываю, что с 12 до 12:30 разгребаю почту, с 13:00 до 14:00 пишу текст и так далее. Делаю так на протяжении долгого времени, и ни разу, НИ РАЗУ НИЧЕГО НЕ ШЛО ПО РАСПИСАНИЮ!!! Всё время происходит какая-то гэбня, то срочный колл, то задача оказалась сложнее задуманного, то выясняется, что фактуры текста недостаточно и надо потратить ещё два часа на её добычу.
Кажется, что ответ лежит на поверхности, и мне надо сесть и потратить больше времени на планирование каждой конкретной задачи. Но вдруг я что-то упускаю? Тону в хаосе, спасите.
Так, так, так, выдыхаем. Вдох-выдох. Вдох-выдох.
Вы относитесь к плану не с той стороны. Вы думаете, что это расписание вашей жизни. А это должно быть как дорожные знаки, которые подсказывают вам, как правильно ехать.
Пример про аэропорт
Представьте, что вам надо в аэропорт, у вас самолёт в 17:00. Как вы будете планировать свой день? Примерно так:
- Если самолёт в пять, то нужно быть в аэропорту где-то в 16:00.
- Чтобы быть там в 16:00, из дома нужно выехать в 14:00.
- Чтобы выехать из дома в 14:00, в 13:00 уже должны быть собраны вещи.
- Чтобы вещи были собраны к 13:00, нужно, чтобы в 12:00 уже были открыты чемоданы, а у меня на кровати была гора вещей.
Наступил день вылета. Вы смотрите на часы: сейчас 11:00. Вы завтракаете. Это значит, что у вас ещё час на то, чтобы поесть, помыть посуду, открыть чемоданы и вывалить вещи. Можно не дёргаться.
Вам позвонили по работе, и вы отвлеклись на решение вопроса. Вы за компьютером. Вдруг ваш взгляд падает на часы: сейчас 12:30. Вы понимаете: «Ёлки, через полчаса у меня должны быть собраны вещи». Вы срочно доделываете работу и бежите собираться.
Понаблюдайте за тем, что выделено жирным: да, у вас всё пошло не по плану. Но план был не для того, чтобы всё по нему пошло. Он был нужен, чтобы вы вовремя изменили своё поведение — в нашем случае вы «нажали на газ».
Окей, вы быстро собрались и рванули в аэропорт. Трафик был хороший, и вы приехали сильно заранее — не в 16:00, а в 15:30. По плану у вас есть свободные полчаса. Вы можете немного расслабиться, выпить кофе, доотвечать на письма. Благодаря плану вы знаете, что можно немного «затормозить».
Короче, план вам нужен, чтобы регулировать поведение, а не чтобы служить расписанием вашей жизни.
Пример про рабочий день
Давайте перенесём это на рабочий день. Вы знаете, что сегодня вам нужно сделать некий отчёт, он займёт 4 часа концентрированных усилий. Строим план:
- Вы обязаны сдать этот отчёт до 18:00. На отчёт нужно 4 часа.
- Значит, в 14:00 вы должны уже сидеть за отчётом, а лучше пораньше. Например, в 13:00.
- Обед у вас с 12:00 до 13:00. Это значит, что все остальные дела на день вы должны сделать до обеда.
И вот ваш рабочий день. Вы проспали и начали работу не в 09:00, как хотели, а в 10:00. Значит, вам нужно торопиться, чтобы к 12:00 успеть доделать всю мелочь.
В 11:30 шальной коллега приходит к вам с дурной задачей. Но вы помните, что вам осталось полчаса, чтобы доотвечать на всякую ерунду. Шальная задача коллеги вам собьёт планы. Вы нежно говорите: «Виссарион, родной, зайди завтра, сегодня уже всё распланировано». Это решение, которое вы приняли благодаря плану.
В 12:00 пора уходить на обед, но вам ещё нужно ответить на 5 писем. Это на полчаса. Вы должны принять решение: отложить эти письма, отложить обед или залезть в резервное время своего главного дела. Вы осознанно делаете этот выбор.
После обеда прибегает начальник и говорит, что появилось срочное дело на час. Вы помните, что у вас по плану после обеда большой отчёт. И по опыту дело на час — это дело часа на полтора минимум. Теперь вы должны вместе с начальником решить: перенести отчёт, перенести срочное дело, разделить его среди коллег или сделать что-то ещё. Вы можете выйти на этот разговор, потому что у вас есть на сегодня план.
Получается, что план вам подсказывал, как действовать и какие принимать решения. То, что всё пошло не по плану, — это не страшно.
Великая мудрость
А теперь мудрость: у вас ощущение хаоса, потому что вы планируете то, что планировать не нужно (а то, что нужно, наверняка не планируете).
Например, вы планируете, что будете писать текст с 13:00 до 14:00. А почему именно в это время? Что произойдёт в 14:00? Почему бы не написать текст с 22:00 до 24:00?
Если у вас нет чёткого ответа, то ваш план ни к чему не привязан. Вы просто случайно решили распределить свои задачи вот так. Но жизнь всегда подбрасывает что-то новое в ваше расписание, и так как отметка 14:00 выбрана случайно, вы без сожаления её двигаете. И чувствуете, что подводите сами себя, хотя сами на себя наложили какие-то случайные ограничения.
Планировать нужно строго вокруг реальных дедлайнов. Когда нужно передать текст заказчику? Сколько времени нужно на него с запасом? Когда самое позднее время старта работы? Вот вокруг этого планируйте. А загонять жизнь в случайные рамки не надо, это вас будет только огорчать.
Эта мысль подробно и с картинками развита в статье «Зачем вам план». Прочитайте её.
И ещё слово нашему другу и консультанту карьерного центра «Практикума» Анне Смирновой:
Привет! Ох уж этот мир, где всё идёт не по плану.
Пожалуй, единственное, что мы можем знать наверняка, — это то, что ни один план ни у одного человека ещё никогда не реализовался в том виде, в котором его задумали. Предлагаю взять этот тезис за основу и не планировать каждые полчаса своего дня. И перед тем, как приступить к планированию, говорить себе: всё, что я сейчас запланирую, может пойти не по плану, и это то единственное, что я знаю наверняка.
Если говорить про практичные лайфхаки, то рекомендую планировать 2–3 крупных дела в день, оставлять какое-то время на операционку и закладывать 20–30% времени на то, что пойдёт не по плану, и не занимать эти часы ничем в своём расписании.
Есть ещё третий слой, помимо философского и практического — психологический. Попробуйте снизить ожидания от себя и немного отпустить контроль, довериться. Не успевать — это нормально. Делать ошибки в планировании — это нормально. А винить себя и тратить свои нервы на переживания о том, что всё пошло не по плану, — уже не модно 🙂
Мы все учимся и каждый день совершенствуем навык «опрозрачивания» своего пути к цели (а суть планирования именно в этом). Пишем списки и переживаем, что не все галочки стоят к вечеру. И забываем, что не мы работаем на список, а список должен работать на нас.
У вас обязательно получится найти тот баланс запланированного и случайного, в котором вы будете чувствовать себя комфортно. Мы в Кинжале в вас верим:)
Анна Смирнова
Peклaмнoe cooбщeниe
Если чувствуете, что работа не по душе, обратите внимание на карьерный центр «Яндекс Практикума». Там помогут погрузиться в новую профессию, подготовить резюме и потренироваться в собеседованиях.
- Если вы студент любой из образовательных программ Практикума, пройти программу трудоустройства можно бесплатно.
- Если вы не студент, можно получить платную консультацию.
Помните, что карьера — это не приговор, а выбор. Выбирайте то, что нужно вам.
Пишите письма на ask@kinzhal.media, и если мы в состоянии сказать что-то дельное — текст появится на сайте и в соцсетях. Постараемся коротко, по делу и по возможности авторитетно.
Эти ссылки отобраны для вас вручную:
«Слишком много дел, ничего не успеваю, просто АААААААА»
«Набрал много задач, не хочу оставлять их на выходные. Что делать?»
