Как меньше переделывать

Как меньше переделывать

Гимн миллиону вопросов

work-hard

Иногда работу приходится переделывать. Простой способ меньше переделывать — задавать вопросы заказчику. Но это легко на словах. На деле сложнее.

Вот об этом комикс:

Как меньше переделывать
Как меньше переделывать
Как меньше переделывать

Что тут произошло? Исполнитель не вник, зачем заказчику стул с тремя ножками. Почему не вник? Да много вариантов: 

🤔 Может быть, заказчик сначала полчаса хвалил исполнителя и говорил, какой тот профессионал. И было стыдно задавать вопросы — ты же профессионал! 
🤔 Может быть, заказчик не присутствовал на встрече и отправил ТЗ почтой.
🤔 Может быть, заказчик спешил и не хотел тратить время на вопросы. Причины не важны. Важно, что вопросы не были заданы и пришлось переделывать.

Повторим этот комикс, но теперь как будто мы крутые профи: 

Как меньше переделывать
Как меньше переделывать
Как меньше переделывать

Но и тут мимо: клиент настаивал на стуле, а получил кресло. Вроде бы исполнитель молодец, ведь кресло лучше стула. Но клиент всё равно недоволен: на самом деле его задача не решена.Теперь последуем совету из начала статьи: задавать вопросы. Пусть исполнитель не побоится, что его посчитают глупым.

Как меньше переделывать
Как меньше переделывать
Как меньше переделывать

В этой ситуации исполнитель использовал такие слова: 

🤔 Заранее простите меня, сейчас будет много вопросов. Возможно, глупых. 

❤️ Что вы имеете в виду?
❤️ С чем это связано?
❤️ А как вы будете это дальше использовать?
❤️ А на что ещё это повлияет?
❤️ А что, если будет не… а…?
❤️ Правильно я понимаю, что…?
❤️ А как быть с…?
❤️ А есть примеры, где это уже…?
❤️ Есть что-то ещё, что нужно здесь знать?

Возможно, клиента действительно будет раздражать такое обилие вопросов. Но когда он начнёт на них отвечать, он удивится, насколько ему самому интересно разбираться в собственной задаче. Он откроет для себя новые точки зрения на свою работу и, возможно, по дороге переосмыслит задачу. 

А может быть и наоборот: клиент действительно не хотел отвечать ни на какие вопросы, а вместо этого он хотел, чтобы за него придумали решение его проблемы и прочитали мысли. Хорошо, если это выяснится как можно раньше в начале проекта, чтобы это не всплыло в середине, когда реально потребуется участие клиента. 

Может быть, в процессе обсуждения проекта клиент вообще поймёт, что на самом деле нужно делать другое, по-другому и не с этим специалистом. Может быть, вопросы будут настолько правильными, что клиент пересмотрит свои планы и работа сорвётся. Это нестрашно. 

Главное — клиент ощутит, что рядом с ним
не заносчивая примадонна,
а партнёр, которому его работа
не безразлична. А это
дорогого стоит 🗡

Эти ссылки отобраны для вас вручную:

«Советы психотерапевта: рабочие отношения»

«Проектный парадокс: чем больше людей, тем дольше работа»

«Робеете от замечаний клиента? Бывает»

«Почему проекты — это боль»

arrow-scrollTop arrow-scrollTop

Идея:

Ксения Кофей

Редактор:
Максим Ильяхов

Художник:

Даша Захарова

Корректор:

Ира Михеева

Вёрстка:

Кирилл Климентьев

Стиль:

Таня Мухортых

Соцсети:

Настя Карягина

Еще по теме:
Менеджерская рулетка: второй раунд
Менеджерская рулетка: второй раунд

Погрузитесь в новую серию проектного хаоса и проверьте свою стрессоустойчивость.

Текст для тех, у кого был публичный прокол
Текст для тех, у кого был публичный прокол
work-hard
Общение с заказчиком: пять роковых ошибок Ибрагима
Общение с заказчиком: пять роковых ошибок Ибрагима

Пособие для тех, кому завтра на встречу

work-hard
Как критиковать сомнительные идеи руководителя
Как критиковать сомнительные идеи руководителя

Ещё одна поучительная история из жизни Ибрагима

work-hard
Вас хвалят? Бегите!
Вас хвалят? Бегите!

Что не так с похвалой в работе и как сделать из неё что-то полезное

work-hard
Не могу бросить проекты, боюсь упустить возможности
Google Docs уходят, что делать? Альтернативы Google Docs, которые можно применить прямо сейчас
Google Docs уходят, что делать? Альтернативы Google Docs, которые можно применить прямо сейчас
work-hard
Как комментировать работу других, чтобы они не хотели сделать вам больно
Как комментировать работу других, чтобы они не хотели сделать вам больно

О конструктивной обратной связи

work-hard
Карьера в 2025 году: взгляд карьерного консультанта
Карьера в 2025 году: взгляд карьерного консультанта
work-hard
Переговоры: почему вредно быть суперменом
Переговоры: почему вредно быть суперменом

Нас часто учат, что на переговорах нужно быть лучше всех, умнее всех, активнее всех. Но это может создать серьезные проблемы.

work-hard
Что делать с небольшими сбережениями?